The course and the steps

The course and the steps

What is a course and how can it be setup?


A course is a succession of steps that constitute the application file, allowing you to collect, analyse and, why not, have the selected files evaluated by evaluators.

Structure of the course

On the public interface, the course starts at the presentation interface. It includes :
  • Le titre du parcours

  • Le bouton d'appel à l'action (par défaut intitulé "S'inscrire")

  • Une description : critères d'éligibilités, rappel des documents demandés sur le dossier etc.

  • La date d'ouverture et de fermeture du parcours : en dehors de ces dates, les candidats ne pourront pas accéder au parcours.



Etapes du parcours

Le parcours peut comporter une ou plusieurs étapes de différentes natures comme :

  • Une étape type "Formulaire"


  • Une étape d'informations de type texte et médias

  • Une étape de validation intermédiaire

Pour finaliser le parcours, le candidat devra compléter chaque étape à 100 %, pour accéder à l'étape d'envoi définitif de son dossier puis cliquer sur "Soumettre définitivement".


Une fois le dossier soumis définitivement, le parcours s'arrête là. Le candidat peut si vous l'autoriser télécharger son dossier au format pdf.

Configuration du parcours

Pour configurer votre parcours, vous devez :
  • Vous rendre sur votre programme en cliquant sur le bouton "Voir

  • Allez dans le menu "Configuration"

  • Cliquez sur le menu "Parcours"

  • Cliquez sur le petit crayon pour rentrer dans la configuration votre parcours


Une fiche de configuration de votre parcours s'ouvre. Vous pouvez configurer :

  • Le titre et une courte description de votre parcours

  • Le bouton d'appel à l'action

  • Configurer une date de début et une date de fin du parcours

  • La description courte de votre parcours


Configuration des étapes du parcours

C'est aussi sur ce menu "Parcours" que vous allez pouvoir organiser les étapes qui constituent votre parcours.

Les étapes ont toutes la même configuration. Vous pouvez personnaliser :

  • Le titre de l'étape

  • La nature de l'étape : formulaire, texte et médias, validation intermédiaire

  • Le code couleur de l'étape pour visualiser les statistiques sur les étapes (menu tableau de bord)

  • La sélection du formulaire correspondant pour les étapes de type formulaire


L'étape d’envoi définitif

Il s'agit de la dernière étape de votre parcours. Elle est présente obligatoirement car c'est sur cette étape que vous allez pouvoir configurer :

  • Le titre de l'étape

  • Le message Avant et Après soumission du dossier


  • L'envoi automatique d'un email aux candidats après la soumission du dossier

  • Activer la possibilité pour les candidats de télécharger leur dossier en PDF


Enfin, vous avez deux options supplémentaires à savoir :

  • La limitation du nombre de réponses : pour imposer un nombre de dossiers maximum par candidat

  • L’ activation de la participation en équipe : pour permettre au porteur du dossier d'inviter des membres d'équipes à venir l'aider à compléter son dossier



When you activate team participation, you'll see three options:
  1. Maximum number of people per team : Set the maximum number of people who can be invited.
  2. Team member can delete deposit : By activating this option, the team member can delete the deposit, just like the deposit owner.
  3. Team member can submit depot : By activating this option, the team member can submit the depot, just like the depot owner.