Activer et gérer le MFA en tant que collaborateur

Activer et gérer le MFA en tant que collaborateur

Comment activer et gérer le MFA en tant que collaborateur ?

L’authentification multifacteur (MFA) ajoute une couche de sécurité supplémentaire à votre compte en tant que collaborateur. Elle permet de vérifier votre identité à l’aide d’un second facteur (comme une application mobile d’authentification ou un code envoyé par e-mail), en complément de votre mot de passe. Ainsi, même si votre mot de passe est compromis, votre compte reste protégé. Si les administrateurs de la plateforme du programme sur lequel vous êtes invité ont rendu le MFA obligatoire, vous serez invité à le configurer lors de votre prochaine connexion, en fonction de la date limite d’activation définie par les administrateurs.

Activer le MFA en tant que collaborateur 

Pour activer le MFA sur votre espace, veuillez suivre les étapes suivantes :

  1. Saisissez vos identifiants de connexion, puis cliquez sur " connexion "



  1. Vous êtes redirigé vers cette interface, où vous devrez activer votre MFA (authentification multifacteur), en choisissant l’une des deux méthodes proposées : utiliser une application d’authentification (fortement recommandée) ou recevoir un code par e-mail.
Notes
Il est possible d’activer et d’utiliser les deux méthodes de MFA en parallèle.


  1. En cas d'utilisation d'une application d’authentification, cliquez sur le bouton "Configurer" situé juste devant cette méthode.



  1. Ensuite, vous devrez utiliser une application d’authentification dédiée, telle que Google Authenticator, installée sur votre téléphone. Lors de l’activation du MFA (authentification multifacteur), un QR code vous sera fourni sur la plateforme. Il vous suffira de le scanner avec l’application pour qu’elle commence à générer des codes temporaires à usage unique. Si vous ne pouvez pas scanner le QR code, une clé secrète de 16 caractères alphanumériques vous sera également proposée : vous pourrez la saisir manuellement dans l’application d’authentification. Une fois l’application configurée, saisissez le code de validation généré, puis cliquez sur le bouton « Valider » afin de confirmer l’activation du MFA.



  1. Vous accéderez ensuite à une interface contenant des codes de récupération, accompagnée du message suivant : "Ces codes ne sont visibles qu'une seule fois. Enregistrez-les dans un endroit sûr. Vous pouvez les régénérer plus tard tant que vous êtes connecté." Il faudra cliquer sur le bouton " Télécharger en. txt " pour enregistrer ces codes sur votre appareil.



  1. Une fois l’activation du MFA (authentification multifacteur) validée à l’aide de la méthode application d’authentification, l’interface affichera une coche bleue à côté de l’intitulé de la méthode sélectionnée. Cela confirme que l'activation a bien été prise en compte.



  1. En cas d’utilisation de l’authentification par email, cliquez sur le bouton "Configurer" situé juste devant cette méthode.



  1. Cliquer sur le bouton " Envoyer le code "



  1. Ensuite, allez copier le code reçu dans votre boîte de réception,



  1. Collez-le dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur le bouton "Valider".



  1. Une fois l’activation du MFA (authentification multifacteur) validée à l’aide de la méthode d’authentification par e-mail, l’interface affichera une coche bleue à côté de l’intitulé de la méthode sélectionnée. Cela confirme que l’activation a bien été prise en compte.


Alert
Le bouton "Ignorer" s'affiche tant que la date limite d'activation définie par l'administrateur n'est pas dépassée. Vous pouvez l'utiliser pour ignorer temporairement l’activation du MFA jusqu'à cette date. Une fois la date limite atteinte, l’activation du MFA devient obligatoire.

Gérer le MFA en tant que collaborateur

Après avoir activé votre authentification multifacteur (MFA), vous avez la possibilité de la désactiver, de supprimer une méthode ou d’en ajouter une nouvelle. Pour cela, veuillez suivre les étapes suivantes :
  1. Cliquez sur l'icône de votre profil puis " Sécurité "



  1. Vous avez la possibilité de gérer vos méthodes MFA : supprimer celles déjà activées ou en ajouter de nouvelles.
Notes
En cas d’ajout, il faudra reprendre le processus comme expliqué plus tôt dans l’article, en fonction de chaque méthode.



  1. Pour supprimer la méthode d’application d’authentification, cliquez sur l’icône de suppression (généralement représentée par une corbeille) située juste en face de la méthode.



  1. Entrez le code d’authentification à usage unique généré par votre application d’authentification, puis cliquez sur le bouton "Valider" afin de supprimer cette méthode.



  1. Votre méthode d’authentification via application a bien été supprimée. Vous pouvez à tout moment en ajouter une nouvelle.



  1. Pour supprimer la méthode authentification par email, cliquez sur l’icône de suppression (généralement représentée par une corbeille) située juste en face de la méthode.



  1. Ensuite, allez copier le code reçu dans votre boîte de réception,



  1. Collez-le dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur le bouton "Valider".



  1. Votre méthode d’authentification via email a bien été supprimée. Vous pouvez à tout moment en ajouter une nouvelle.




Alert
En cas de perte d’accès à votre méthode d’authentification multifacteur (par exemple, en cas de perte ou de changement de téléphone), vous pouvez utiliser votre code de récupération comme solution de secours pour accéder à votre compte.

  1. Les codes de récupération sont générés lors de l’activation du MFA. Si vous les avez perdus, vous pouvez en générer de nouveaux en cliquant sur le bouton "Générer",



  1. Puis sur " Générer " 



  1. La génération de nouveaux codes de récupération a été effectuée avec succès. Les anciens codes sont automatiquement désactivés.