Comment configurer une template email ?

Sur la plateforme et au sein de vos programmes, vous pouvez être amené à contacter les candidats pour diverses raisons : relancer les candidatures en cours, avertir de l'annonce de résultats ou autre. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Emails".

Rôle des e-mails sur un programme

Vous pouvez envoyer un Email pour :

• Confirmer la bonne réception d'un dossier

• Relancer des candidats qui n'auraient pas finalisé leurs dossiers

• Avertir les candidats qui sont sélectionnés

• Avertir les candidats qui sont lauréats
  

• Et bien d'autres plus encore...
  

Voici où se trouve le menu "Emails".

Configuration d’un Email

Pour créer un nouvel email, vous devez :

• Cliquer sur "Créer un nouveau modèle"
  

• Donner un nom à votre modèle
  

• Créer un objet pour le mail qui sera visible par les receveurs
  

• Personnaliser vos emails avec des "Données dynamiques"

• Écrire le contentant de votre email puis sauvegarder

Le menu "Action"

Grâce au menu "Action", vous pouvez :

• Modifier votre email
  

• Visualiser votre email

• Tester un template email
  

• Supprimer votre template
  

Pour envoyer cet email à vos candidats, vous devez :

• Aller dans la partie "Dépôts de candidatures"

• "Filtrer les candidats" à qui vous voulez envoyer votre Email

• Sélectionner le ou les candidats à qui vous voulez envoyer votre Email

• Cliquer sur le bouton "Envoyer un Email"
  

• Sélectionner le modèle d'emails que vous voulez envoyer

• Cliquer sur "Envoyer"