Configurer des templates mails
Comment configurer une template email ?
Sur la plateforme et au sein de vos programmes, vous pouvez être amené à contacter les candidats pour diverses raisons : relancer les candidatures en cours, avertir de l'annonce de résultats ou autre. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Emails".
Rôle des e-mails sur un programme
Vous pouvez envoyer un Email pour :
Confirmer la bonne réception d'un dossier
Relancer des candidats qui n'auraient pas finalisé leurs dossiers
Avertir les candidats qui sont sélectionnés
Avertir les candidats qui sont lauréats
Et bien d'autres plus encore...
Voici où se trouve le menu "Emails".
Configuration d’un Email
Pour créer un nouvel email, vous devez :
Cliquer sur "Créer un nouveau modèle"
Donner un nom à votre modèle
Créer un objet pour le mail qui sera visible par les receveurs
Personnaliser vos emails avec des "Données dynamiques"
Écrire le contentant de votre email puis sauvegarder
Le menu "Action"
Grâce au menu "Action", vous pouvez :
Modifier votre email
Visualiser votre email
Tester un template email
Supprimer votre template
Envois du mail aux candidats
Pour envoyer cet email à vos candidats, vous devez :
Aller dans la partie "Dépôts de candidatures"
"Filtrer les candidats" à qui vous voulez envoyer votre Email
Sélectionner le ou les candidats à qui vous voulez envoyer votre Email
Cliquer sur le bouton "Envoyer un Email"
Sélectionner le modèle d'emails que vous voulez envoyer
Cliquer sur "Envoyer"
Configurez votre portail 🚀
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