Configurer des templates mails

Configurer des templates mails

Comment configurer une template email ?



Sur la plateforme et au sein de vos programmes, vous pouvez être amené à contacter les candidats pour diverses raisons : relancer les candidatures en cours, avertir de l'annonce de résultats ou autre. Pour cela, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Emails".

Rôle des e-mails sur un programme

Vous pouvez envoyer un Email pour :

  • Confirmer la bonne réception d'un dossier

  • Relancer des candidats qui n'auraient pas finalisé leurs dossiers

  • Avertir les candidats qui sont sélectionnés

  • Avertir les candidats qui sont lauréats

  • Et bien d'autres plus encore...

Voici où se trouve le menu "Emails".


Configuration d’un Email

Pour créer un nouvel email, vous devez :

  • Cliquer sur "Créer un nouveau modèle"


  • Donner un nom à votre modèle

  • Créer un objet pour le mail qui sera visible par les receveurs

  • Personnaliser vos emails avec des "Données dynamiques"

  • Écrire le contentant de votre email puis sauvegarder


Le menu "Action"

Grâce au menu "Action", vous pouvez :

  • Modifier votre email

  • Visualiser votre email

  • Tester un template email

  • Supprimer votre template


Envois du mail aux candidats

Pour envoyer cet email à vos candidats, vous devez :

  • Aller dans la partie "Dépôts de candidatures"

  • "Filtrer les candidats" à qui vous voulez envoyer votre Email

  • Sélectionner le ou les candidats à qui vous voulez envoyer votre Email

  • Cliquer sur le bouton "Envoyer un Email"


  • Sélectionner le modèle d'emails que vous voulez envoyer

  • Cliquer sur "Envoyer"



    Configurez votre portail 🚀


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