Créer une automatisation
Créer une automatisation
La plateforme WIIN.io permet de créer des automatisations.
Qu’est-ce qu’une automatisation ?
L'automatisation est un menu sur l'interface administrateur. Elle permet d'utiliser des déclencheurs pour effectuer des opérations.
Le déclencheur
Un déclencheur est un évènement qui se produit dans le système. La sélection d'un déclencheur permet d'exécuter une ou plusieurs actions. Les différents déclencheurs sont :
- Réponse créée : cette règle est déclenchée lorsqu'une nouvelle candidature est créée
- Réponse supprimée : cette règle est déclenchée lorsqu'une candidature est supprimée
- Réponse validée : cette règle est déclenchée lorsqu'une étape d'envois définitif intermédiaire est validée
- Réponse en attente de validation : cette règle est déclenchée lorsqu'une étape d'envois définitif est en attente de validation
- Réponse rejetée : cette règle est déclenchée lorsqu'une étape d'envois définitif est rejetée
- Réponse soumise : cette règle est déclenchée lorsqu'une dernière étape d'envois définitif est validée
L'opération 
Une opération consiste à tester une condition ou à effectuer une action.
Les différentes conditions sont :
- Nouvelle action : ces actions effectuent des modifications dans le système
- Nouvelle condition : Ces actions ne sont exécutées que si toutes les conditions antérieures sont vraies
- Nouvelle condition avancée : ces actions permettent de faire des conditions avec plusieurs scénarios
Comment configurer l'automatisation ?
La configuration de l'automatisation se fait dans :
- L'espace administrateur
- Le menu automatisation
Le bouton "Créer une automatisation" donne accès à l'espace de configuration.
La sélection d'un déclencheur et d'une opération créée une action dans le système.
La sélection d'un des déclencheurs associé à :
- Nouvelle action
Permet :
- D'envoyer un courriel : cette action permet d'envoyer un e-mail aux personnes renseignées
- Faire une requête Http : cette action permet de faire une requête http de type post vers une Url spécifique
La fonction "Envoyer un courrier"
Cette fonction permet de :
- Sélectionner le Template souhaité
- Sélectionner le rôle des destinataires
- Ajouter les mails des destinataires
- Sauvegarder la configuration de l'automatisation
La fonction "Faire une requête Http"
Cette fonction permet :
- D'envoyer une demande HTTP à l'URL
- Sauvegarder les configurations
D'envoyer une demande HTTP à l'URL
Sauvegarder les configurations
- Nouvelle condition
Cette combinaison permet de configurer la Condition de catégorie et/ou d'étape (vérifier si une réponse correspond à une catégorie).
La configuration de cette opération concerne :
- La catégorie : c'est à dire le programme concerné
- L'étape : c'est à dire l'étape du parcours
- Nouvelle condition avancée
Elle permet d'ajouter une condition de combinaison. 
Elle permet d'ajouter une condition de combinaison.
L'automatisation est nommée dans le rectangle en haut à gauche de l'écran.
Le bouton "Sauvegarder" enregistre la configuration de l'automatisation.
La liste des automatisations configurées et enregistrées s'affiche ensuite dans le menu "Automatisation".
Configurez votre portail 🚀
Popular Articles
Évaluer un dossier
Comment évaluer un dossier ? Vous avez accepté l'invitation pour être évaluateur sur la plateforme. Vous avez maintenant accès à l'interface évaluateur et vous allez pouvoir apprécier les dossiers qui vous ont été attribués. Accéder à la session ...Retrouver sa candidature
Comment retrouver son dossier de candidature ? Sur la plateforme, au sein du parcours, vous allez avoir besoin de retrouver votre dossier de candidature. Accéder au dossier Pour accéder aux dossiers, vous devez : Cliquer sur votre "Vignette de ...Créer son compte
Comment créer son compte ? Pour participer au programme, vous devez créer un compte sur la plateforme. Propriétés d’un compte Créer son compte vous permet : De vous "Reconnecter" à tout moment De "Modifier vos informations" renseignées De "Recevoir ...Passer à l'étape suivante
Comment passer à l'étape suivante lorsque l'on complète un formulaire ? Pour un parcours comportant plusieurs étapes, vous allez avoir besoin de passer d’une étape à une autre. Passer à l'étape suivante Pour passer à l'étape suivante après avoir ...Créer son compte évaluateur
Comment créer son compte évaluateur ? Le collaborateur que l’administrateur invite pour évaluer un dossier est un évaluateur qui utilise un compte évaluateur. Création du compte évaluateur Pour créer votre compte évaluateur, vous devez accepter ...
Recent Articles
Les options du mode de paiement Stripe
À quoi servent les options sur le mode de paiement Stripe ? Au sein de votre parcours, vous avez désormais la possibilité d'ajouter une étape de paiement. Pour que cela fonctionne, il faut au préalable configurer vos produits et vos modes de ...Questions posées fréquemment
1. Qu'est-ce que WIIN.io ? WIIN.io est conçu pour tout le monde - des petites startups aux grandes organisations - afin d'aider les incubateurs de startups, les fondations, les programmes de récompense de l'innovation et les organisations à but non ...Inviter un collaborateur sur la plateforme
Comment inviter un collaborateur sur la plateforme ? Sur la plateforme Wiin.io, vous avez la possibilité d'inviter des collaborateurs à l'échelle de la plateforme. Pour ce faire, accédez à l'espace administrateur, Cliquez sur le menu "Comptes", puis ...La corbeille
Comment utiliser sa corbeille ? Sur votre plateforme, vous disposez d'une corbeille servant de stockage temporaire pour les éléments supprimés (programmes, dépôts et formulaires), permettant aux utilisateurs de récupérer des données effacées ...Envoyer un email de réinitialisation de mot de passe
Comment envoyer un email de réinitialisation de mot de passe ? Sur votre plateforme, vous pouvez aider vos collaborateurs et les candidats à réinitialiser leur mot de passe en cas de besoin. Cette action peut se faire soit sur l'interface ...