Documentation pour zapier

Documentation pour zapier

Qu'est ce que Zapier ?


Zapier est une plate-forme d'automatisation qui prend en charge des milliers d'applications parmi les plus populaires, telles que :

  • Google Sheets

  • Slack

  • Mailchimp
En quelques minutes seulement, vous pouvez configurer des flux de travail automatisés (appelés Zaps), qui connectent vos programmes aux autres applications que vous utilisez le plus, afin de : 
  • Gagner du temps
  • Réduire les tâches fastidieuses
  • Vous concentrer sur votre travail le plus important

Quel est le rôle de Zapier ? 

Notre intégration avec Zapier vous aide à transférer facilement les données que vous collectez sur Wiin.io, vers plus de 2 000 services. 
Zapier vous aide à transférer rapidement les dépôts collectés vers n'importe quelle autre application que vous utilisez à savoir : 
  • Ajoutez automatiquement des candidatures à votre CRM
  • Vous avertir par slack lorsque certaines soumissions nécessitent une validation administrateur, etc.

Comment utiliser Zapier ?

Pour utiliser notre intégration zapier, vous devez disposer : 
  • D’au moins un abonnement basic à la solution wiin
  • D’un compte administrateur ayant les droits nécessaires à la création d’une règle d’automatisation

Une fois ces conditions remplies : 

  • Rendez-vous dans le menu Automatisations de votre programme
  • Sélectionnez l’onglet Applications
  • Cliquez sur << Configurer >> de "zapier” comme indiqué sur la capture

Comment créer un nouveau Zap ?

Connectez-vous sur Zapier à travers votre compte. Si vous n’avez pas encore de compte, nous vous invitons à en créer un en cliquant sur ce lien.
Ensuite, pour créer une nouvelle intégration appelé Zap, sélectionnez :

  •  Un évènement déclencheur (Dans notre exemple nous allons sélectionner "response Submitted”)

  • Un compte WiiN.io à utiliser (ou connectez un nouveau compte wiin.io). Cliquez sur “Continue”

  • Un programme puis une catégorie

  • Et enfin cliquez sur “Test & Continue“

Définissez une action à effectuer

Une action est l’opération à effectuer dans l’application que vous aurez décidé de connecter à WIIN.io. Zapier enverra les données du dépôt dans cette application. La configuration sera différente pour chaque application que vous aurez choisi. La base de connaissances de Zapier est une excellente ressource, si vous rencontrez des problèmes à cette étape.
L'exemple ci-dessous concerne Gmail.

Testez votre Zap

Une fois que vous avez configuré votre action :
  • Consultez votre récapitulatif sur la page de test
  • Cliquez sur << Test & Continue >>
  • Vérifiez que ça fonctionne 

Nommez et activez votre Zap

Après le test, Zapier vous demandera d’activer votre Zap.
Une fois le Zap activé:
  • Retournez sur votre portail wiin.io, dans le programme que vous venez de connecter
  • Rendez-vous dans le menu Automatisation / règles d’automatisation
Le Zap doit se trouver dans vos règles.

Intégrez votre compte wiin.io directement dans Zapier

Si wiin n’intègre pas directement l’application que vous souhaitez intégrer dans son ecosystème, vous pouvez :