Interface administrateur

Interface administrateur

Comment se présente l’interface administrateur ?


L'interface gestionnaire regroupe différentes fonctionnalités et différents menus qui permettent de piloter votre plateforme.

Organisation de l’interface administrateur

En haut de la page, vous pouvez retrouver des informations essentielles comme :

  1. La plateforme sur laquelle vous êtes connecté(e)
  2. Vous pouvez facilement créer un nouveau programme en cliquant sur le bouton "+ Créer un programme"

  1. La cloche vous donne les dernières notifications non lues

Lorsque vous cliquez sur votre profil à droite à côté de la cloche, vous pouvez voir votre profil et accéder à différents menus : 

  1. Votre profil : pour modifier les informations de votre compte (nom, prénom, mot de passe...)
  2. Accéder à notre centre d'aide
  3. Vous déconnecter de la plateforme

Sur votre profil, vous pouvez modifier : 
  1. Votre photo de profil
  2. Votre nom
  3. Votre prénom
  4. Votre email de connexion
  5. Votre mot de passe de connexion
  6. La réception des notifications de système et de mises à jour
  7. La langue de l'interface
  8. L'affichage des dates et heures


Les menus 

Sur votre interface administrateur, différents menus vous permettent de gérer et piloter votre plateforme.

La vue générale

Elle vous donne une information globale de tout ce qui se passe sur votre plateforme.
Celle-ci est relative :
  • Au nombre d'e-mail utilisés : combien d'emails avez-vous envoyé à vos candidats / collaborateurs au sein de vos programmes

  • Au nombre de sièges : représente le nombre de collaborateurs (gestionnaire, évaluateurs, observateurs)

  •  Aux programmes en cours

  • Aux dernières actions effectuées par les candidats (derniers inscrits, derniers dépôts envoyés)

  • Aux statistiques par programme : nombres de dossiers finalisés, en cours...

Le menu Programmes

Sur ce menu, vous pourrez voir les programmes en cours, archivés ou supprimés de votre plateforme


En survolant un programme avec votre souris, le bouton "voir " apparaît et vous permet d'accéder au programme.


Les trois points à droite de chaque programme "Actions" vous permettent de :

  • Dupliquer un programme

  • Publier un programme

  • Archiver un programme

  • Supprimer un programme

Toute action de suppression ou archivage devra être confirmé.
Par exemple, lorsque vous cliquez sur "Archiver", une notification vous demande de confirmer votre action. L'archivage ne prendra effet que lorsque vous cliquerez à nouveau sur "Archiver".

Le menu Comptes

Ce menu regroupe tous les comptes utilisateurs de la plateforme qui sont :

  • Les comptes des membres d'équipes

  • Les comptes portail public

Les comptes des membres d'équipes sont constitués de personnes qui auront accès à votre plateforme, soit en tant que gestionnaire, ou en tant qu'examinateur.

Vous devez cliquer sur "Membres d'équipes" dans le menu comptes pour y accéder.

Les comptes portail public sont constitués de candidats qui déposent un ou plusieurs dossiers sur vos divers programmes.
Vous devez cliquer sur "Comptes portail public" dans le menu comptes pour y accéder.

Le menu paramètres

Ce menu regroupe différentes fonctions de paramétrage de votre plateforme notamment :

  • La configuration générale

Elle permet de configurer le nom du portail, le nom du sous-domaine etc

  • Les mentions légales

Elles permettent d'intégrer les textes CGU, mentions légales et de politique de confidentialité

  • Accueil

Il permet de configurer la page d'accueil de votre plateforme : message de bienvenue, visuel...

  • Liste des programmes

Elle permet de lister tous les programmes qui sont en cours

  • La page de listing

Elle permet de créer des annuaires qui vont regrouper vos programmes sous un même thème

Pour voir tous ces menus, vous devez cliquer sur "Paramètres" dans la colonne vue générale.

Le menu journal d’activités

Ce menu représente l'historique de tout ce qui se passe sur votre plateforme. Un récapitulatif des événements enregistrés sur les 3 derniers mois.

Vous pouvez ainsi voir qui s'est connecté récemment, et quelles actions ont été effectuées sur quel programme.


Le menu offres et plans

Ce menu vous permet d'avoir un visuel sur votre offre et votre plan actuelle. Vous avez la possibilité de changer d'offre, de modifier vos informations générales ou de supprimer définitivement votre plateforme. Vous pouvez également suivre vos factures.




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