Comment se présente l’interface administrateur ?

L'interface gestionnaire regroupe différentes fonctionnalités et différents menus qui permettent de piloter votre plateforme.

Organisation de l’interface administrateur

En haut de la page, vous pouvez retrouver des informations essentielles comme :

1. La plateforme sur laquelle vous êtes connecté(e)
   
2. Vous pouvez facilement créer un nouveau programme en cliquant sur le bouton "+ Créer un programme"
   

1. La cloche vous donne les dernières notifications non lues
   

Lorsque vous cliquez sur votre profil à droite à côté de la cloche, vous pouvez voir votre profil et accéder à différents menus : 

1. Votre profil : pour modifier les informations de votre compte (nom, prénom, mot de passe...)
   
2. Déconnexion
   
3. Nouveautés
   
4. Gestions des cookies
   
5. Centre d'aide

1. Votre rôle sur la plateforme
   
2. Votre photo de profil
3. Votre prénom
   
4. Votre nom
   
5. Votre email de connexion
   
6. Votre mot de passe de connexion
   
7. La réception des notifications de système et de mises à jour
   
8. La langue de l'interface
   
9. L'affichage des dates et heures
   
10. Cacher les bulles d'aide
    
11. Le bouton "Supprimer définitivement"

Les menus 

Tableau de bord

1. Espace de stockage utilisé
   
2. Emails utilisés
   
3. Nombre de sièges utilisés
   
4. Comptes interface publique
   
5. Programme(s) créé(s)
   
6. Programmes ouverts
   
7. Programmes archivés
   
8. Nouveaux dépots en cours ou finalisés
   

Programmes

1. Sur ce menu, vous pourrez voir les programmes en cours et archivés de votre plateforme
   

1. En survolant un programme avec votre souris, le bouton "voir " apparaît et vous permet d'accéder au programme.
   

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1. Dupliquer un programme
   
2. Publier/Dépublier un programme
   
3. Archiver un programme
   
4. Créer un template
5. Supprimer un programme
   

1. Toute action d'archivage devra être confirmé. Par exemple, lorsque vous cliquez sur "Archiver", une notification vous demande de confirmer votre action. L'archivage ne prendra effet que lorsque vous cliquerez à nouveau sur "Archiver".
   

Tous les programmes supprimés se retrouvent dans le menu Corbeille pendant 30 jours et sont automatiquement supprimés après cette période.

Veuillez consulter cet article pour plus d'informations : La corbeille

Comptes

Ce menu regroupe tous les comptes utilisateurs de la plateforme qui sont :

1. Membres d'équipes
2. Comptes portail public
   

Les comptes des membres d'équipe sont constitués de personnes qui auront accès à votre plateforme, soit en tant qu'administrateur, soit en tant que collaborateur avec un groupe de travail de gestionnaires, ou encore en tant qu'évaluateur et observateur.

1. Vous devez cliquer sur "Membres d'équipes" dans le menu comptes pour y accéder.
   

1. Vous devez cliquer sur "Comptes portail public" dans le menu comptes pour y accéder.
   

Le menu paramètres

Ce menu regroupe différentes fonctions de paramétrage de votre plateforme notamment :

• La configuration générale

Elle permet de configurer le nom du portail, le nom du sous-domaine etc

• Les mentions légales

Elles permettent d'intégrer les textes CGU, mentions légales et de politique de confidentialité

• Accueil

Il permet de configurer la page d'accueil de votre plateforme : message de bienvenue, visuel...

• Annuaires

Elle permet de créer des annuaires qui vont regrouper vos programmes sous un même thème

Le menu Suppression de compte

Dans ce menu vous avez la possibilité d'accepter ou de refuser la demande de suppression d'un compte candidat

Le menu Journal d’activités

Ce menu représente l'historique de tout ce qui se passe sur votre plateforme. Un récapitulatif des événements enregistrés sur les 3 derniers mois.

Vous pouvez ainsi voir qui s'est connecté récemment, et quelles actions ont été effectuées sur quel programme.

Le menu Offres et plans

Ce menu vous permet d'avoir un visuel sur votre offre et votre plan actuel. Vous avez la possibilité de changer d'offre, de modifier vos informations générales ou de supprimer définitivement votre plateforme. Vous pouvez également suivre vos factures.