Inviter un collaborateur sur un programme
Comment inviter un collaborateur sur un programme ?
Vous pouvez inviter des collaborateurs sur vos différents programmes pour vous aider à :
Gérer les candidatures
Trier les réponses
Apprécier les dossiers
Pour inviter un collaborateur, rendez vous dans le menu collaborateurs, puis cliquer sur "Inviter un collaborateur" en haut à droite de votre écran.
Vous devrez ensuite renseigner l'adresse mail de la personne que vous souhaitez inviter, et son rôle.
Quels sont les rôles sur la plateforme ?
Il existe trois rôles sur la plateforme à savoir :
Le rôle observateur
Le rôle évaluateur
Le rôle gestionnaire
Le rôle du gestionnaire consiste à gérer un ou plusieurs programmes qui lui sont attribués. Son rôle peut être de gérer les dossiers, répondre aux candidats via la messagerie, faire les modifications sur le programme ou bien encore configurer des modèles d'emails pour les candidats.
L'évaluateur ne peut avoir accès qu'aux dossiers que vous lui partagez. Son rôle est de consulter et noter les dossiers selon une grille de notation configurée par les gestionnaires.
L'observateur aussi ne peut avoir accès qu'aux dossiers que vous lui partagez. Son rôle consiste donc à simplement consulter les dossiers, il ne peut pas les noter.
Après avoir renseigné l'ensemble de vos collaborateurs, cliquez sur le bouton "Inviter", pour envoyer les invitations.
Les collaborateurs reçoivent ensuite une invitation à rejoindre la plateforme par e-mail.
- Confirmé : le collaborateur a accepté l'invitation et a bien accès à la plateforme
- Non-confirmé : le collaborateur n'a pas encore accepté l'invitation.
Vous pouvez suivre les invitations en cours depuis le menu "invitations en cours".
Les collaborateurs qui ont accepté l'invitation et créé leurs comptes, apparaissent dans un tableau sur l'image ci-dessus.
Vous avez la possibilité en cliquant sur un collaborateur de :
Mettre à jour son rôle
Le retirer définitivement du programme
Configurez votre portail 🚀
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