Qu'est-ce qu'un parcours et comment peut-on le configurer ?

Un parcours est une succession d'étapes qui constituent le dossier de candidature, que vous allez pouvoir collecter, analyser et pourquoi pas faire apprécier les dossiers sélectionnés par des évaluateurs.

Structure du parcours

• Le titre du parcours
  

• Le bouton d'appel à l'action (par défaut intitulé "S'inscrire")

• Une description : critères d'éligibilités, rappel des documents demandés sur le dossier etc.

• La date d'ouverture et de fermeture du parcours : en dehors de ces dates, les candidats ne pourront pas accéder au parcours.
  

Etapes du parcours

Le parcours peut comporter une ou plusieurs étapes de différentes natures comme :

• Une étape type "Formulaire"
  

• Une étape d'informations de type texte et médias
  

• Une étape de validation intermédiaire

Pour finaliser le parcours, le candidat devra compléter chaque étape à 100 %, pour accéder à l'étape d'envoi définitif de son dossier puis cliquer sur "Soumettre définitivement".

Une fois le dossier soumis définitivement, le parcours s'arrête là. Le candidat peut si vous l'autoriser télécharger son dossier au format pdf.

Configuration du parcours

• Vous rendre sur votre programme en cliquant sur le bouton "Voir
  

• Allez dans le menu "Configuration"

• Cliquez sur le menu "Parcours"

• Cliquez sur le petit crayon pour rentrer dans la configuration votre parcours
  

Une fiche de configuration de votre parcours s'ouvre. Vous pouvez configurer :

• Le titre et une courte description de votre parcours

• Le bouton d'appel à l'action

• Configurer une date de début et une date de fin du parcours

• La description courte de votre parcours
  

Configuration des étapes du parcours

C'est aussi sur ce menu "Parcours" que vous allez pouvoir organiser les étapes qui constituent votre parcours.

• Le titre de l'étape

• La nature de l'étape : formulaire, texte et médias, validation intermédiaire

• Le code couleur de l'étape pour visualiser les statistiques sur les étapes (menu tableau de bord)

• La sélection du formulaire correspondant pour les étapes de type formulaire
  

L'étape d’envoi définitif

Il s'agit de la dernière étape de votre parcours. Elle est présente obligatoirement car c'est sur cette étape que vous allez pouvoir configurer :

• Le titre de l'étape

• Le message Avant et Après soumission du dossier
  

• L'envoi automatique d'un email aux candidats après la soumission du dossier
  

• Activer la possibilité pour les candidats de télécharger leur dossier en PDF
  

Enfin, vous avez deux options supplémentaires à savoir :

• La limitation du nombre de réponses : pour imposer un nombre de dossiers maximum par candidat

• L’ activation de la participation en équipe : pour permettre au porteur du dossier d'inviter des membres d'équipes à venir l'aider à compléter son dossier
  

1. Nombre maximal de personnes par équipe : Vous devez définir le nombre maximal de personnes pouvant être invitées.
2. Le membre de l'équipe peut supprimer le dépôt : En activant cette option, le membre de l'équipe pourra supprimer le dépôt, comme le propriétaire du dépôt.
3. Le membre de l'équipe peut soumettre le dépôt : En activant cette option, le membre de l'équipe pourra soumettre le dépôt, comme le propriétaire du dépôt.