Personnaliser l'adresse email expéditeur
Comment personnaliser son adresse email expéditeur ?
Sur la plateforme, vous avez la possibilité de communiquer avec vos utilisateurs via l'envoi d'emails.
Par défaut, ces emails sont envoyés via une adresse "no-reply" WIIN.io (à laquelle les utilisateurs ne peuvent pas répondre).
Désormais, vous avez la possibilité de personnaliser cette adresse email pour y configurer votre propre adresse expéditeur.
Cette adresse personnalisée sera utilisée sur tous les emails provenant de la plateforme :
- Emails système : confirmation de compte, réinitialisation de mot de passe, invitation collaborateurs
- Vos modèles d'emails personnalisés
Cette fonctionnalité est réservée aux plateformes disposant d'un abonnement PRO ou CUSTOM.
Menu Emails et expéditeurs
Depuis, l'espace administrateur, cliquez sur le menu "Paramètres" puis "Emails et expéditeurs".
Vous trouverez deux onglets :
- Expéditeurs : pour configurer et marquer par défaut l'adresse d'expédition
- Domaines d'expédition : pour configurer le domaine d'expédition et ajouter ses entrées dans les configurations de votre DNS
Créer un nouveau domaine d'expédition
Pour commencer, il faut ajouter votre domaine d'expédition et le configurer avec votre DNS.
Cliquez sur l'onglet "Domaines d'expédition".
Puis cliquez sur le bouton "Ajouter un domaine d'expédition" en haut à droite de la page.
Veuillez renseigner le nom de domaine que vous souhaitez utiliser pour vos emails.
Puis cliquez sur "Valider".
Le nom de domaine ne doit pas inclure ‘https://' , ‘http://' ou ‘www”. Veuillez également noter que le mot WIIN ne doit pas être présent dans votre nom de domaine ou de sous-domaine
Visitez la console d'administration de votre hébergeur de domaine et ajoutez les entrées dans les configurations du DNS.
Si vous n'êtes pas familier avec ces informations, n'hésitez pas à contacter votre équipe technique pour vous aider.
Lorsque vous ou un membre de votre équipe technique a renseigné les 3 entrées cname sur votre DNS, vous n'avez plus qu'à cliquer sur le bouton "Vérifier ce domaine"
La vérification ne doit prendre que quelques secondes.
Lorsque la vérification est terminée, l'information "vérifiée" apparaîtra en vert.
La configuration de votre domaine d'expédition est désormais terminée.
Créer une adresse expéditeur
Une fois votre domaine d'expédition configuré et vérifié, vous allez pouvoir ajouter une nouvelle adresse expéditeur.
Pour cela, cliquez sur l'onglet "Expéditeurs" puis sur le bouton "Ajouter une adresse d'expédition" en haut à droite de la page.
Ici vous devrez renseigner :
- Expéditeur : il s'agit de l'information figurant avant le @ sur votre adresse de contact (visible par les utilisateurs)
- Nom de domaine : il s'agit du domaine d'expédition que vous venez de créer juste avant (visible par les utilisateurs)
- Nom de l'expéditeur : il s'agit du nom de votre adresse expéditeur (visible par les utilisateurs)
Lorsque vous avez renseigné toutes les informations, cliquez sur "valider" pour sauvegarder.
Félicitations ! Votre adresse expéditeur est désormais configurée !
Pour l'utiliser sur les prochains envois d'emails, il vous suffit de l'activer par défaut en cliquant sur le bouton "Définir comme expéditeur par défaut".
Sur vos templates emails, vous pouvez voir désormais la nouvelle adresse expéditeur.
Configurez votre portail 🚀
Popular Articles
Évaluer un dossier
Comment évaluer un dossier ? Vous avez accepté l'invitation pour être évaluateur sur la plateforme. Vous avez maintenant accès à l'interface évaluateur et vous allez pouvoir apprécier les dossiers qui vous ont été attribués. Accéder à la session ...Retrouver sa candidature
Comment retrouver son dossier de candidature ? Sur la plateforme, au sein du parcours, vous allez avoir besoin de retrouver votre dossier de candidature. Accéder au dossier Pour accéder aux dossiers, vous devez : Cliquer sur votre "Vignette de ...Politique de Confidentialité
NOTICE RGPD ET CONFIDENTIALITÉ WIIN Chez WIIN, la protection et le respect de votre vie privée est au coeur de nos considérations. Le présent document vise à vous informer sur nos pratiques concernant le traitement des informations que vous êtes ...Créer son compte
Comment créer son compte ? Pour participer au programme, vous devez créer un compte sur la plateforme. Propriétés d’un compte Créer son compte vous permet : De vous "Reconnecter" à tout moment De "Modifier vos informations" renseignées De "Recevoir ...Passer à l'étape suivante
Comment passer à l'étape suivante lorsque l'on complète un formulaire ? Pour un parcours comportant plusieurs étapes, vous allez avoir besoin de passer d’une étape à une autre. Passer à l'étape suivante Pour passer à l'étape suivante après avoir ...
Recent Articles
Valider / Rejeter une preuve de paiement
Comment valider / rejeter une preuve de paiement ? En tant que gestionnaire d'un programme, vous avez la possibilité de valider ou de rejeter une preuve de paiement d'un candidat. Cette action peut être effectuée dans le menu "Dépôts" ou dans le ...Créer des vues personnalisées sur le tableau de bord d'une session d'évaluation
Comment créer des vues personnalisées sur le tableau de bord d'une session d'évaluation ? Dans votre session d'évaluation, tout comme dans le menu "Dépôts", vous avez la possibilité de créer des vues personnalisées sur le tableau de bord. Pour ce ...Renvoyer un email de confirmation de compte à un candidat
Comment renvoyer un email de confirmation de compte à un candidat ? Lors de la création de son compte sur la plateforme, le candidat reçoit un email avec un lien de confirmation lui permettant de finaliser la création de son compte. Ce lien est ...Transférer le rôle propriétaire
Comment transférer le rôle propriétaire ? Sur la plateforme , le propriétaire peut transférer son rôle à une autre personne. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes : Le transfert de rôle ne peut être effectué que par le compte ...Qu’est-ce qu’un dépôt ?
Qu'est ce qu'un dépôt ? Un dépôt sur la plateforme est un dossier de candidature soumis par un utilisateur disposant d'un compte public sur la plateforme wiin. Ce dossier peut inclure des documents, des informations et des données relatives à la ...