Qu'est ce qu'un dépôt ?

Un dépôt sur la plateforme est un dossier de candidature soumis par un utilisateur disposant d'un compte public sur la plateforme wiin. Ce dossier peut inclure des documents, des informations et des données relatives à la candidature, et est généralement soumis dans le cadre d'un processus de sélection ou d'inscription géré par la plateforme.

Où se trouve le dépôt ?

Le dépôt, tel que défini, se trouve dans le menu "Dépôts". En fonction de son statut, le dépôt peut se retrouver dans l'une des sections suivantes :

1. Dépôt en cours
2. Dépôt à débloquer
3. Dépôt finalisé
   

Comment le dépôt se constitue-t-il ?

1. Informations  : La rubrique "Informations" concerne les informations personnelles (Nom, Prénom, Email) et les informations de connexion du compte ayant soumis le dépôt, ainsi que les membres d'équipe invités sur ce dépôt. Elle comprend également une section "Autres dépôts", qui liste tous les autres dépôts soumis par ce même compte sur la plateforme.

1. Étapes : Dans la rubrique "Étapes", vous trouverez tous les formulaires liés au parcours, lesquels contiennent les questions auxquelles le candidat a répondu (texte, fichiers, URL, liste déroulante, etc.)

1. Évaluations : Dans la rubrique "Évaluation", vous trouverez la liste des sessions d'évaluation auxquelles appartient le dépôt, ainsi que les différentes notes attribuées lors des différentes sessions d'évaluation.

Pour en savoir plus, veuillez consulter cet article: Qu'est-ce qu'une session d'évaluation ?

1. Commentaires : Comme l'indique le nom de la rubrique, cette section regroupe les commentaires. Un administrateur ou un gestionnaire peut y laisser des commentaires pour un autre utilisateur, et le commentaire ainsi que le nom de la personne qui l'a écrit s'affichent. Il est à noter que les répondants ne peuvent pas voir les commentaires ajoutés sur leur dépôt.

1. Messagerie : Cette rubrique permet aux administrateurs/gestionnaires d'échanger avec le propriétaire du dépôt à travers les messages. Il est à noter que tous les échanges s'affichent, et qu'en cliquant sur le bouton "Exporter en Excel", vous pouvez exporter la conversation. Il est également possible de "clôturer la messagerie", ce qui empêchera le répondant de continuer à écrire via la messagerie. De plus, il est possible de voir qui a répondu au candidat, avec le nom, prénom et la photo de l'administrateur ou du gestionnaire qui a rédigé la réponse.

Pour en savoir plus, veuillez consulter ces articles : 

1. La messagerie
   
2. Utiliser la messagerie

1. Fichiers joints : En cliquant sur le bouton "Sélectionner un fichier", vous pouvez ajouter des documents complémentaires au dépôt (comme indiqué dans l'encadré jaune du menu). Il est important de noter que les candidats ne peuvent pas visualiser les documents ajoutés dans cet espace.

1. Tags : Un tag est semblable à une étiquette que vous pouvez assigner à un ou plusieurs dossiers afin de mieux les segmenter et de les retrouver plus facilement à l’aide de vos filtres. Dans cette rubrique, vous pouvez ajouter des tags à ce dépôt.

Pour en savoir plus, veuillez consulter cet article : Ajouter un tag

1. Journals d'activités : Le journal d'activités du dépôt est un enregistrement détaillé des actions et événements qui se produisent concernant ce dépôt dans le programme. Il permet de suivre, surveiller et analyser toutes les interactions et modifications liées à ce dépôt pendant son traitement. Ce journal fournit une vue chronologique des opérations effectuées sur le dépôt et des modifications de son état.

Pour en savoir plus, veuillez consulter cet article : Le journal d'activités du dépôt