4. Inviter vos collaborateurs 💪
Travaillez en équipe !
Votre portail est prêt, vous souhaitez maintenant inviter des membres de votre équipe ou des personnes extérieures pour travailler de façon collaborative.
Menu Comptes
Vous trouverez ce menu sur l’espace administrateur.
Le menu “Membres d'équipe” regroupe tous les comptes collaborateurs actifs, en attente ou bloqués.
Le menu “Comptes portail public” regroupe tous les comptes utilisateurs (les candidats).
Inviter un collaborateur
Cliquez sur le bouton “inviter un membre d'équipe
Ajouter l’adresse email et le rôle de la personne que vous voulez inviter
Il existe deux rôles :
Collaborateurs : ils vont être attribués sur un ou plusieurs programmes. C’est un rôle plus limité.
Administrateurs : ils vont avoir accès à l’ensemble des paramètres de la plateforme
La personne reçoit une invitation par mail pour confirmer son compte et renseigner ses informations personnelles :
Prénom
Nom
Mot de passe
Statut de l’email
Non-confirmé : la personne a bien reçu l’invitation mais en l’a pas encore confirmée
Confirmé : la personne a bien reçu l’invitation et l’a acceptée. Elle peut donc accéder à la plateforme.
Bloquer les comptes membres d’équipe
Vous pouvez bloquer l’accès à un utilisateur sur la plateforme sans pour autant supprimer son compte.
L’avantage est que vous bloqué l’accès pour l’utilisateur sans supprimer les contenus qui sont liés à son compte (les notes ou commentaires déposés sur les dossiers pour un évaluateur par exemple).
Changer les informations du compte collaborateur
Depuis le profil du compte, vous pouvez modifier :
Le rôle de la personne
Les informations du compte : nom, prénom, image, email…
Envoyer un email de réinitialisation de mot de passe
Supprimer définitivement le compte
Une question ? Besoin de conseils ?
N’hésitez pas à nous contacter directement via l’interface de support présente sur la plateforme administrateur ! 😉
Configurez votre portail 🚀
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