4. Inviter vos collaborateurs 💪
Travaillez en équipe !
Votre portail est prêt, vous souhaitez maintenant inviter des membres de votre équipe ou des personnes extérieures pour travailler de façon collaborative.
Menu Comptes
Vous trouverez ce menu sur l’espace administrateur.
Le menu “Membres d'équipe” regroupe tous les comptes collaborateurs actifs, en attente ou bloqués.
Le menu “Comptes portail public” regroupe tous les comptes utilisateurs (les candidats).
Inviter un collaborateur
Cliquez sur le bouton “inviter un membre d'équipe
Ajouter l’adresse email et le rôle de la personne que vous voulez inviter
Il existe deux rôles :
Collaborateurs : ils vont être attribués sur un ou plusieurs programmes. C’est un rôle plus limité.
Administrateurs : ils vont avoir accès à l’ensemble des paramètres de la plateforme
La personne reçoit une invitation par mail pour confirmer son compte et renseigner ses informations personnelles :
Prénom
Nom
Mot de passe
Statut de l’email
Non-confirmé : la personne a bien reçu l’invitation mais en l’a pas encore confirmée
Confirmé : la personne a bien reçu l’invitation et l’a acceptée. Elle peut donc accéder à la plateforme.
Bloquer les comptes membres d’équipe
Vous pouvez bloquer l’accès à un utilisateur sur la plateforme sans pour autant supprimer son compte.
L’avantage est que vous bloqué l’accès pour l’utilisateur sans supprimer les contenus qui sont liés à son compte (les notes ou commentaires déposés sur les dossiers pour un évaluateur par exemple).
Changer les informations du compte collaborateur
Depuis le profil du compte, vous pouvez modifier :
Le rôle de la personne
Les informations du compte : nom, prénom, image, email…
Envoyer un email de réinitialisation de mot de passe
Supprimer définitivement le compte
Une question ? Besoin de conseils ?
N’hésitez pas à nous contacter directement via l’interface de support présente sur la plateforme administrateur ! 😉
Configurez votre portail 🚀
Popular Articles
Évaluer un dossier
Comment évaluer un dossier ? Vous avez accepté l'invitation pour être évaluateur sur la plateforme. Vous avez maintenant accès à l'interface évaluateur et vous allez pouvoir apprécier les dossiers qui vous ont été attribués. Accéder à la session ...Retrouver sa candidature
Comment retrouver son dossier de candidature ? Sur la plateforme, au sein du parcours, vous allez avoir besoin de retrouver votre dossier de candidature. Accéder au dossier Pour accéder aux dossiers, vous devez : Cliquer sur votre "Vignette de ...Créer son compte
Comment créer son compte ? Pour participer au programme, vous devez créer un compte sur la plateforme. Propriétés d’un compte Créer son compte vous permet : De vous "Reconnecter" à tout moment De "Modifier vos informations" renseignées De "Recevoir ...Passer à l'étape suivante
Comment passer à l'étape suivante lorsque l'on complète un formulaire ? Pour un parcours comportant plusieurs étapes, vous allez avoir besoin de passer d’une étape à une autre. Passer à l'étape suivante Pour passer à l'étape suivante après avoir ...Connexion au Concours Création Etudiante 2023/2024
Comment se connecter à l'espace du concours Création Etudiante 2023/2024 ? Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter à l'espace du concours, cet article est fait pour vous. Tout d'abord, lorsque vous êtes sur la page d'accueil du ...
Recent Articles
Qu’est-ce qu’un dépôt ?
Qu'est ce qu'un dépôt ? Un dépôt sur la plateforme est un dossier de candidature soumis par un utilisateur disposant d'un compte public sur la plateforme wiin. Ce dossier peut inclure des documents, des informations et des données relatives à la ...Le journal d'activités du dépôt
Qu'est-ce que le journal d'activité du dépôt ? Le journal d'activités du dépôt est un enregistrement détaillé des actions et événements qui se produisent concernant ce dépôt dans le programme. Il permet de suivre, surveiller et analyser toutes les ...Le journal d'activités du programme
Qu'est-ce que le journal d'activité du programme ? Le journal d'activité du programme est un enregistrement détaillé des actions et événements qui se produisent au sein d'un programme. Il permet de suivre, surveiller et analyser le comportement du ...Les options du mode de paiement Stripe
À quoi servent les options sur le mode de paiement Stripe ? Au sein de votre parcours, vous avez désormais la possibilité d'ajouter une étape de paiement. Pour que cela fonctionne, il faut au préalable configurer vos produits et vos modes de ...Questions posées fréquemment
1. Qu'est-ce que WIIN.io ? WIIN.io est conçu pour tout le monde - des petites startups aux grandes organisations - afin d'aider les incubateurs de startups, les fondations, les programmes de récompense de l'innovation et les organisations à but non ...