Travaillez en équipe !

Votre portail est prêt, vous souhaitez maintenant inviter des membres de votre équipe ou des personnes extérieures pour travailler de façon collaborative.

Menu Comptes

Vous trouverez ce menu sur l’espace administrateur.

• Le menu “Membres d'équipe” regroupe tous les comptes collaborateurs actifs, en attente ou bloqués.

• Le menu “Comptes portail public” regroupe tous les comptes utilisateurs (les candidats).

Inviter un collaborateur

• Cliquez sur le bouton “inviter un membre d'équipe

• Ajouter l’adresse email et le rôle de la personne que vous voulez inviter

Il existe deux rôles :

• Collaborateurs : ils vont être attribués sur un ou plusieurs programmes. C’est un rôle plus limité.

• Administrateurs : ils vont avoir accès à l’ensemble des paramètres de la plateforme

La personne reçoit une invitation par mail pour confirmer son compte et renseigner ses informations personnelles :

• Prénom

• Nom

• Mot de passe

Statut de l’email

• Non-confirmé : la personne a bien reçu l’invitation mais en l’a pas encore confirmée

Infos : le lien sur l’email d’invitation est valable 48h. Vous pouvez renvoyer l’invitation sur la colonne “Actions”.

• Confirmé : la personne a bien reçu l’invitation et l’a acceptée. Elle peut donc accéder à la plateforme.

Bloquer les comptes membres d’équipe

Vous pouvez bloquer l’accès à un utilisateur sur la plateforme sans pour autant supprimer son compte.

L’avantage est que vous bloqué l’accès pour l’utilisateur sans supprimer les contenus qui sont liés à son compte (les notes ou commentaires déposés sur les dossiers pour un évaluateur par exemple).

Changer les informations du compte collaborateur

Depuis le profil du compte, vous pouvez modifier :

• Le rôle de la personne

• Les informations du compte : nom, prénom, image, email…

• Envoyer un email de réinitialisation de mot de passe

• Supprimer définitivement le compte

Attention : la suppression du compte entraîne également la suppression de l’ensemble des informations liées à ce dernier comme par exemple les commentaires, messages, notes…

Une question ? Besoin de conseils ?

N’hésitez pas à nous contacter directement via l’interface de support présente sur la plateforme administrateur ! 😉