Gestion des dépôts
Qu’est-ce qu’un dépôt ?
Qu'est ce qu'un dépôt ? Un dépôt sur la plateforme est un dossier de candidature soumis par un utilisateur disposant d'un compte public sur la plateforme wiin. Ce dossier peut inclure des documents, des informations et des données relatives à la ...
Le journal d'activités du dépôt
Qu'est-ce que le journal d'activité du dépôt ? Le journal d'activités du dépôt est un enregistrement détaillé des actions et événements qui se produisent concernant ce dépôt dans le programme. Il permet de suivre, surveiller et analyser toutes les ...
Exporter son format archive personnalisée
Comment exporter son format archive personnalisée ? Sur votre plateforme, vous avez la possibilité d'exporter vos dépôts avec un format personnalisé. Avant de le faire, il est important de configurer votre format d'archive en amont. Veuillez lire cet ...
Configurer votre format d'archive
Comment configurer votre format d'archive ? Sur votre plateforme, vous avez la possibilité de configurer le format de vos archives pour les exports. Vous pouvez personnaliser le nom de votre archive, la nomenclature des dossiers, décider de ...
Soumettre un dépôt en tant qu'administrateur
Comment soumettre un dépôt en tant qu'administrateur ? Sur votre plateforme, en tant qu'administrateur, vous avez la possibilité de soumettre définitivement les dépôts des candidats dont le statut est "en cours". Cette option vous est également ...
Rouvrir un dépôt finalisé
Comment rouvrir un dépôt finalisé ? Sur votre plateforme, vous avez la possibilité de rouvrir un dépôt. L'action de rouvrir un dépôt permet au candidat de modifier son dossier et de le soumettre à nouveau. Pour rouvrir un dépôt, veuillez suivre les ...
Suivi des exports
Comment effectuer le suivi des exports ? Sur votre plateforme, vous disposez d'un menu vous permettant de suivre vos exports, les récupérer facilement pour éviter de faire le même export à plusieurs reprises. Vous disposez maintenant d'une meilleure ...
Nouvelle interface
Comment utiliser la nouvelle interface ? Sur la plateforme Wiin.io, vous avez la possibilité d'activer la fonction "Nouvelle interface", qui offre une réorganisation optimisée des informations. Cette version repensée de l'interface des dépôts se veut ...
La gestion des dépôts en attente de validation
Comment gérer les dépôts avec le statut " En attente de validation " ? Sur votre plateforme, il est possible de configurer votre parcours avec des étapes de validation intermédiaire. Consultez l'article sur le sujet : La validation intermédiaire Au ...
La duplication de dépôts
Comment dupliquer un dépôt ? Au niveau de votre programme, vous avez la possibilité d'activer certaines fonctionnalités en fonction de vos besoins. Vous pouvez par exemple, activer la duplication de dépôts. Menu Fonctionnalités Pour activer la ...
Exporter la vue courante
Comment exporter la vue courante ? Vous avez désormais la possibilité d'exporter votre vue courante en excel ou csv. Il faut créer et configurer vue personnalisée pour cela. Pour plus d'informations sur la création d'une vue personnalisée, n'hésitez ...
Journalisation d'Emails
Qu'est ce que la journalisation d'emails ? La journalisation d'emails vous permet de récolter l'ensemble des évènements d'envois d'emails enregistrés sur les deux derniers mois sur votre programme. Il va vous permettre de savoir si un mail à été ...
Importer des dépôts
Comment importer des dépôts sur son programme ? Il est désormais possible pour vous d'importer des dépôts sur votre programme via l'import de fichiers csv. Cette fonctionnalité est disponible à partir du plan BASIC. Comment télécharger le template ...
Configurer une vue personnalisée
Comment personnaliser sa vue ? Sur votre programme, le menu dépôts vous permets de consulter les dépôts déposés sur votre programme sous la forme d'un tableau. Vous avez la possibilité de personnaliser ce tableau grâce aux vues personnalisées. ...
La messagerie
Comment utiliser la messagerie sur un programme ? La plateforme WIIN.io permet aux candidats d'échanger des messages avec les administrateurs. Où se trouve le menu messagerie ? La messagerie est accessible depuis : Le profil du candidat Le menu ...
Editer un dépôt
Comment éditer un dépôt ? Editer un dépôt vous permet de reprendre les informations enregistrées sur le dossier d'un répondant. Vous pourriez avoir besoin d'éditer un dépôt, pour : Corriger une information En ajouter Ou en supprimer Toutes les ...
Exporter les dépôts
Comment exporter les dossiers sélectionnés ? C'est une étape importante dans la gestion et la sélection de vos dépôts. L'export vous permet de consulter les dossiers en dehors de la plateforme ou tout simplement de les partager à des personnes ...
Statistiques du tableau de bord
Comment analyser les statistiques de mon tableau de bord ? Le tableau de bord au sein d’un programme, vous permet d'avoir une vue globale de tout ce qui se passe en temps réel sur votre programme. Structure du tableau de bord Le tableau de bord vous ...
Configurer des templates mails
Comment configurer une template email ? Sur la plateforme et au sein de vos programmes, vous pouvez être amené à contacter les candidats pour diverses raisons : relancer les candidatures en cours, avertir de l'annonce de résultats ou autre. Pour ...
Ajouter un tag
Comment ajouter un tag ? Un tag est semblable à une étiquette que vous pouvez assigner à un ou plusieurs dossiers pour mieux les segmenter, et les retrouver plus facilement avec vos filtres. Ajouter un tag Pour ajouter un tag, vous devez : Vous ...