Inviter un collaborateur sur un programme
Comment inviter un collaborateur sur un programme ?
Vous pouvez inviter des collaborateurs sur vos différents programmes pour vous aider à :
Gérer les candidatures
Trier les réponses
Apprécier les dossiers
Pour inviter un collaborateur, rendez vous dans le menu collaborateurs, puis cliquer sur "Inviter un collaborateur" en haut à droite de votre écran.
- Vous devrez ensuite renseigner l'adresse mail de la personne que vous souhaitez inviter, et son rôle.
Quels sont les rôles sur la plateforme ?
Il existe trois rôles sur la plateforme à savoir :
- Le rôle du gestionnaire consiste à gérer un ou plusieurs programmes qui lui sont attribués. Son rôle peut être de gérer les dossiers, répondre aux candidats via la messagerie, faire les modifications sur le programme ou bien encore configurer des modèles d'emails pour les candidats.
- L'évaluateur ne peut avoir accès qu'aux dossiers que vous lui partagez. Son rôle est de consulter et noter les dossiers selon une grille de notation configurée par les gestionnaires.
- L'observateur aussi ne peut avoir accès qu'aux dossiers que vous lui partagez. Son rôle consiste donc à simplement consulter les dossiers, il ne peut pas les noter.
Pour en savoir plus sur les rôles collaborateurs, consultez notre article sur les différents rôles collaborateurs.
- Vous pouvez ajouter plusieurs collaborateurs simultanément en cliquant sur "Ajouter".
- Après avoir renseigné l'ensemble de vos collaborateurs, cliquez sur le bouton "Inviter", pour envoyer les invitations.
Les collaborateurs reçoivent ensuite une invitation à rejoindre la plateforme par e-mail.
Le statut de l'e-mail indique :
- Confirmé : le collaborateur a accepté l'invitation et a bien accès à la plateforme
- Non-confirmé : le collaborateur n'a pas encore accepté l'invitation.
Vous pouvez suivre les invitations en cours depuis le menu "invitations en cours".
Veuillez consulter ces articles :
Configurez votre portail 🚀
Popular Articles
Évaluer un dossier
Comment évaluer un dossier ? Vous avez accepté l'invitation pour être évaluateur sur la plateforme. Vous avez maintenant accès à l'interface évaluateur et vous allez pouvoir apprécier les dossiers qui vous ont été attribués. Accéder à la session ...Retrouver sa candidature
Comment retrouver son dossier de candidature ? Sur la plateforme, au sein du parcours, vous allez avoir besoin de retrouver votre dossier de candidature. Accéder au dossier Pour accéder aux dossiers, vous devez : Cliquer sur votre "Vignette de ...Politique de Confidentialité
NOTICE RGPD ET CONFIDENTIALITÉ WIIN Chez WIIN, la protection et le respect de votre vie privée est au coeur de nos considérations. Le présent document vise à vous informer sur nos pratiques concernant le traitement des informations que vous êtes ...Créer son compte
Comment créer son compte ? Pour participer au programme, vous devez créer un compte sur la plateforme. Propriétés d’un compte Créer son compte vous permet : De vous "Reconnecter" à tout moment De "Modifier vos informations" renseignées De "Recevoir ...Passer à l'étape suivante
Comment passer à l'étape suivante lorsque l'on complète un formulaire ? Pour un parcours comportant plusieurs étapes, vous allez avoir besoin de passer d’une étape à une autre. Passer à l'étape suivante Pour passer à l'étape suivante après avoir ...
Recent Articles
Changer le rôle d'un collaborateur
Comment changer le rôle d'un collaborateur ? Sur votre plateforme, vous pouvez changer le rôle d'un collaborateur déjà existant en fonction de vos besoins. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes : Dans votre programme, cliquez sur le ...Modifier l'adresse e-mail du candidat
Comment modifier l'adresse e-mail du candidat ? Sur la plateforme, en tant que candidat, vous avez la possibilité de modifier l'adresse e-mail utilisée pour la création de votre compte. Pour ce faire, il vous suffit de suivre ces étapes sur votre ...Valider / Rejeter une preuve de paiement
Comment valider / rejeter une preuve de paiement ? En tant que gestionnaire d'un programme, vous avez la possibilité de valider ou de rejeter une preuve de paiement d'un candidat. Cette action peut être effectuée dans le menu "Dépôts" ou dans le ...Créer des vues personnalisées sur le tableau de bord d'une session d'évaluation
Comment créer des vues personnalisées sur le tableau de bord d'une session d'évaluation ? Dans votre session d'évaluation, tout comme dans le menu "Dépôts", vous avez la possibilité de créer des vues personnalisées sur le tableau de bord. Pour ce ...Renvoyer un email de confirmation de compte à un candidat
Comment renvoyer un email de confirmation de compte à un candidat ? Lors de la création de son compte sur la plateforme, le candidat reçoit un email avec un lien de confirmation lui permettant de finaliser la création de son compte. Ce lien est ...