Les différents types de déclencheurs
Qu'est ce qu'un déclencheur ?
Un déclencheur est un événement qui se produit dans le système. En sélectionnant un déclencheur vous serez en mesure d'exécuter une ou plusieurs actions.
Pour trouver les déclencheurs, Il faut :
- Aller dans le Menu " Automatisation " de votre programme et cliquez sur " créer une règle "
Nous avons plusieurs déclencheurs :
- Réponse créée : cette règle est déclenchée lorsqu'une nouvelle candidature est créée.
- Réponse supprimée : cette règle est déclenchée lorsqu'une candidature est supprimée.
- Réponse validée : cette règle est déclenchée lorsqu'une étape d'envois définitif intermédiaire est validée.
- Réponse en attente de validation : cette règle est déclenchée lorsqu'une étape d'envois définitif est en attente de validation.
- Réponse rejetée : cette règle est déclenchée lorsqu'une étape d'envois définitif est rejetée.
- Réponse soumise : cette règle est déclenchée lorsqu'une dernière étape d'envois définitif est validée.
- Message reçu : Cette règle est déclenchée lorsque l'administrateur a reçu un nouveau message de la part d'un candidat.
- Réponse taguée : Cette règle est déclenchée lorsqu'un tag est appliqué à une candidature.
- Réponse commentée : Cette règle est déclenchée lorsqu'un commentaire est ajoutée sur une candidature.
- Demande de suppression d'un dépôt : Cette règle est déclanchée lorsqu'un candidat fait une demande de suppression pour un dépôt
- Date planifiée : Cette règle s'exécutera à la date planifiée. Vous devez séléctionner les dépôts sur lesquels la règle doit s'exécuter.
- Paiement reçu : Cette règle est déclenchée lorsqu'un candidiat a effectué avec succès un paiement
- Evaluation terminée : Cette règle est déclenchée lorsqu'un évaluateur a évalué une candidature
Pour le bon fonctionnement de votre automatisation, les déclencheurs doivent être suivis d'une opération. C'est elle qui va donner l'action à suivre lorsqu'un événement se produit.
Les autres déclencheurs sont faciles à utiliser de manière classique, mais en ce qui concerne les déclencheurs "Date planifiée" et "Évaluation terminée", il y a des informations à saisir.
Date planifiée
- Pour activer l'automatisation avec le déclencheur "Date planifiée", il faut choisir le déclencheur "Date planifiée".
Ensuite :
- Choisir la date à laquelle la règle s'exécutera
- Filtrer les dépôts concernés par cette règle : La colonne, la condition et la valeur
- Il faudra donc choisir une action en cliquant sur le bouton "Ajouter une opération".
- Vous auez accès à cette interface et en fonction de l'opération choisie, il faudra donc configurer les paramètres pour finaliser la configuration de votre automatisation.
Evaluation terminée
- Pour activer l'automatisation avec le déclencheur " Evaluation terminée ", il faut choisir le déclencheur " Evaluation terminée ".
Ensuite :
- Sélectionner la session d'évaluation
- Sélectionner une action
- Il faudra donc choisir une action en cliquant sur le bouton "Ajouter une opération".
- Vous auez accès à cette interface et en fonction de l'opération choisie, il faudra donc configurer les paramètres pour finaliser la configuration de votre automatisation.
Consulter nos autres articles sur le sujet pour savoir :
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