Qu’est-ce qu’un déclencheur ?

• Dépôt créé : cette règle  est déclenchée lorsqu'une nouvelle candidature est créée
  
• Dépôt supprimé : cette règle est déclenchée lorsqu'une candidature est supprimée 
  
• Dépôt validé : cette règle est déclenchée lorsqu'une étape d'envois définitif intermédiaire est validée 
• Dépôt en attente de validation : cette règle est déclenchée lorsqu'une étape d'envois définitif est en attente de validation 
  
• Dépôt rejeté : cette règle est déclenchée lorsqu'une étape d'envois définitif est rejetée
  
• Dépôt finalisé : cette règle est déclenchée lorsqu'une dernière étape d'envois définitif est validée
  
• Message reçu : Cette règle est déclenchée lorsque l'administrateur a reçu un nouveau message de la part d'un candidat.
  
• Dépôt tagué : Cette règle est déclenchée lorsqu'un tag est appliqué à une candidature.
  
• Tag retiré du dépôt : Cette règle est déclenchée lorsqu'un tag est retiré sur un dépôt.
• Dépôt commenté : Cette règle est déclenchée lorsqu'un commentaire est ajoutée sur une candidature.
• Demande de suppression d'un dépôt : Cette règle est déclanchée lorsqu'un candidat fait une demande de suppression pour un dépôt
• Date planifiée : Cette règle s'exécutera à la date planifiée. Vous devez séléctionner les dépôts sur lesquels la règle doit s'exécuter
• Paiement Recu : Cette règle est déclenchée lorsqu'un candidiat a effectué avec succès un paiement
• Evaluation terminée : Cette règle est déclenchée lorsqu'un évaluateur a évalué une candidature

Qu’est-ce qu’une opération ?

Une opération consiste à tester une condition ou à effectuer une action.

Les différentes conditions/Actions sont : 

• Nouvelle action : Ces actions effectuent des modifications dans le système
• Actions planifiées : Les actions planifiées s'exécutent dans le futur en fonction de la durée configurée
• Nouvelle condition : Ces actions ne sont exécutées que si toutes les conditions antérieures sont vraies
• Nouvelle condition avancée : ces actions permettent de faire des conditions avec plusieurs scénarios

Comment configurer l'automatisation ?

1. Dans votre programme, cliquez sur le menu "Automatisation".
   
2. Ensuite, cliquez sur le bouton "Créer une règle".
   

1. Le bouton "Créer une règle" donne accès à l’espace de configuration, où vous pourrez sélectionner un déclencheur et ajouter une action en cliquant sur le bouton " Ajouter une opération "
   

1. En cliquant sur " Ajouter une opération " vous avez accès à l'interface des actions
   

1. Nouvelle action :  Les actions effectuent des modifications dans un système. 
   

• Envoyer un courriel : cette action permet d'envoyer un e-mail aux personnes renseignées
  
• Faire une requête Http : cette action permet de faire une requête http de type post vers une Url spécifique
• Envoyer une notification slack : Cette action permet d'envoyer une notification slack 
• Ajouter ou retirer un tag : Cette action permet d'ajouter ou de retirer un tag sur un dépôt
• Ajouter à une session d'évaluation : Cette action permet d'ajouter un dépôt à une session d'évaluation

La fonction Envoyer un courriel 

• Sélectionner le Template e-mail souhaité
  
• Sélectionner le rôle des destinataires
  
• Ajouter les mails des destinataires
  
• Sauvegarder la configuration de l'automatisation
  

La fonction "Faire une requête Http" : 

1. Actions planifiées : Les actions planifiées s'exécutent dans le futur en fonction de la durée configurée

En choisiant cette action cela permet de :

• Planifier une action  : Vous pouvez choisir la durée en fonction des minutes, heures, jours ou mois.

1. Nouvelle condition : Les actions ne seront exécutées que si toutes les conditions antérieures sont satisfaites. 
   

• Condition sur le champ tags : Vérifiez la présence ou non de tags sur un dépôt
  

• Condition sur l'étape courante : Vérifiez si l'étape courante d'un dépôt correspond à une étape particulière définie dans votre parcours
  

• Condition de champs de dépôt : Vérifiez si un champ de dépôt répond à certains critères.
  

1. Nouvelle condition avancée : Elle permet d'ajouter une condition de combinaison. 
   

1. L'automatisation est nommée dans le rectangle en haut à gauche de l'écran et le bouton "Sauvegarder" enregistre la configuration de l'automatisation.
   

1. La liste des automatisations configurées et enregistrées s'affiche ensuite dans le menu "Automatisation".
   

Veuillez consulter ces articles : 

1. Les différents types de déclencheurs ?
2. Les différents types d'opération ?