Qu’est-ce qu’une automatisation ?

Qu’est-ce qu’une automatisation ?

Qu’est-ce qu’une automatisation ?

L'automatisation est un menu sur l'interface administrateur. Elle permet d'utiliser des déclencheurs pour effectuer des opérations.

Qu’est-ce qu’un déclencheur ?

Un déclencheur est un évènement qui se produit dans le système. La sélection d'un déclencheur permet d'exécuter une ou plusieurs actions. Les différents déclencheurs sont : 
  • Réponse créée : cette règle  est déclenchée lorsqu'une nouvelle candidature est créée
  • Réponse supprimée : cette règle est déclenchée lorsqu'une candidature est supprimée 
  • Réponse validée : cette règle est déclenchée lorsqu'une étape d'envois définitif intermédiaire est validée 
  • Réponse en attente de validation : cette règle est déclenchée lorsqu'une étape d'envois définitif est en attente de validation 
  • Réponse rejetée : cette règle est déclenchée lorsqu'une étape d'envois définitif est rejetée
  • Réponse soumise : cette règle est déclenchée lorsqu'une dernière étape d'envois définitif est validée
  • Message reçu : Cette règle est déclenchée lorsque l'administrateur a reçu un nouveau message de la part d'un candidat.
  • Réponse taguée : Cette règle est déclenchée lorsqu'un tag est appliqué à une candidature.
  • Réponse commentée : Cette règle est déclenchée lorsqu'un commentaire est ajoutée sur une candidature.
  • Demande de suppression d'un dépôt : Cette règle est déclanchée lorsqu'un candidat fait une demande de suppression pour un dépôt
  • Date planifiée : Cette règle s'exécutera à la date planifiée. Vous devez séléctionner les dépôts sur lesquels la règle doit s'exécuter
  • Paiement Recu : Cette règle est déclenchée lorsqu'un candidiat a effectué avec succès un paiement
  • Evaluation terminée : Cette règle est déclenchée lorsqu'un évaluateur a évalué une candidature



Qu’est-ce qu’une opération ?

Une opération consiste à tester une condition ou à effectuer une action.
Les différentes conditions/Actions sont : 
  • Nouvelle action : Ces actions effectuent des modifications dans le système
  • Actions planifiées : Les actions planifiées s'exécutent dans le futur en fonction de la durée configurée
  • Nouvelle condition : Ces actions ne sont exécutées que si toutes les conditions antérieures sont vraies
  • Nouvelle condition avancée : ces actions permettent de faire des conditions avec plusieurs scénarios



Comment configurer l'automatisation ?

Pour configurer une automatisation, suivez les étapes suivantes :
  1. Dans votre programme, cliquez sur le menu "Automatisation".
  2. Ensuite, cliquez sur le bouton "Créer une règle".



  1. Le bouton "Créer une règle" donne accès à l’espace de configuration, où vous pourrez sélectionner un déclencheur et ajouter une action en cliquant sur le bouton " Ajouter une opération "



  1. En cliquant sur " Ajouter une opération " vous avez accès à l'interface des actions



  1. Nouvelle action :  Les actions effectuent des modifications dans un système. 

En choisissant cette action cela permet de  :
  • Envoyer un courriel : cette action permet d'envoyer un e-mail aux personnes renseignées
  • Faire une requête Http : cette action permet de faire une requête http de type post vers une Url spécifique
  • Envoyer une notification slack : Cette action permet d'envoyer une notification slack 
  • Ajouter ou retirer un tag : Cette action permet d'ajouter ou de retirer un tag sur un dépôt
  • Ajouter à une session d'évaluation : Cette action permet d'ajouter un dépôt à une session d'évaluation
  • Actions planifiées : Les actions planifiées s'exécutent dans le futur en fonction de la durée configurée



La fonction Envoyer un courriel 

Cette fonction permet de : 
  • Sélectionner le Template e-mail souhaité
  • Sélectionner le rôle des destinataires
  • Ajouter les mails des destinataires
  • Sauvegarder la configuration de l'automatisation



La fonction "Faire une requête Http" : 

Cette fonction permet :

  • D'envoyer une demande HTTP à  l'URL
  • Sauvegarder les configurations



  1. Actions planifiées : Les actions planifiées s'exécutent dans le futur en fonction de la durée configurée

En choisiant cette action cela permet de :
    • Planifier une action  : Vous pouvez choisir la durée en fonction des minutes, heures, jours ou mois.



  1. Nouvelle condition : Les actions ne seront exécutées que si toutes les conditions antérieures sont satisfaites. 




En choisissant cette action cela permet d'utiliser  :
  • Condition sur le champ tags : Vérifiez la présence ou non de tags sur un dépôt




  • Condition sur l'étape courante : Vérifiez si l'étape courante d'un dépôt correspond à une étape particulière définie dans votre parcours




  • Condition de champs de dépôt : Vérifiez si un champ de dépôt répond à certains critères.





  1. Nouvelle condition avancée : Elle permet d'ajouter une condition de combinaison. 




  1. L'automatisation est nommée dans le rectangle en haut à gauche de l'écran et le bouton "Sauvegarder" enregistre la configuration de l'automatisation.


  1. La liste des automatisations configurées et enregistrées s'affiche ensuite dans le menu "Automatisation".




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