Qu’est-ce qu’une automatisation ?
Qu’est-ce qu’une automatisation ?
L'automatisation est un menu sur l'interface administrateur. Elle permet d'utiliser des déclencheurs pour effectuer des opérations.
Qu’est-ce qu’un déclencheur ?
Un déclencheur est un évènement qui se produit dans le système. La sélection d'un déclencheur permet d'exécuter une ou plusieurs actions. Les différents déclencheurs sont :
- Réponse créée : cette règle est déclenchée lorsqu'une nouvelle candidature est créée
- Réponse supprimée : cette règle est déclenchée lorsqu'une candidature est supprimée
- Réponse validée : cette règle est déclenchée lorsqu'une étape d'envois définitif intermédiaire est validée
- Réponse en attente de validation : cette règle est déclenchée lorsqu'une étape d'envois définitif est en attente de validation
- Réponse rejetée : cette règle est déclenchée lorsqu'une étape d'envois définitif est rejetée
- Réponse soumise : cette règle est déclenchée lorsqu'une dernière étape d'envois définitif est validée
- Message reçu : Cette règle est déclenchée lorsque l'administrateur a reçu un nouveau message de la part d'un candidat.
- Réponse taguée : Cette règle est déclenchée lorsqu'un tag est appliqué à une candidature.
- Réponse commentée : Cette règle est déclenchée lorsqu'un commentaire est ajoutée sur une candidature.
- Demande de suppression d'un dépôt : Cette règle est déclanchée lorsqu'un candidat fait une demande de suppression pour un dépôt
- Date planifiée : Cette règle s'exécutera à la date planifiée. Vous devez séléctionner les dépôts sur lesquels la règle doit s'exécuter
- Paiement Recu : Cette règle est déclenchée lorsqu'un candidiat a effectué avec succès un paiement
- Evaluation terminée : Cette règle est déclenchée lorsqu'un évaluateur a évalué une candidature
Qu’est-ce qu’une opération ?
Une opération consiste à tester une condition ou à effectuer une action.
Les différentes conditions/Actions sont :
- Nouvelle action : Ces actions effectuent des modifications dans le système
- Actions planifiées : Les actions planifiées s'exécutent dans le futur en fonction de la durée configurée
- Nouvelle condition : Ces actions ne sont exécutées que si toutes les conditions antérieures sont vraies
- Nouvelle condition avancée : ces actions permettent de faire des conditions avec plusieurs scénarios
Comment configurer l'automatisation ?
Pour configurer une automatisation, suivez les étapes suivantes :
- Dans votre programme, cliquez sur le menu "Automatisation".
- Ensuite, cliquez sur le bouton "Créer une règle".
- Le bouton "Créer une règle" donne accès à l’espace de configuration, où vous pourrez sélectionner un déclencheur et ajouter une action en cliquant sur le bouton " Ajouter une opération "
- En cliquant sur " Ajouter une opération " vous avez accès à l'interface des actions
Nouvelle action : Les actions effectuent des modifications dans un système.
Nouvelle action : Les actions effectuent des modifications dans un système.
En choisissant cette action cela permet de :
- Envoyer un courriel : cette action permet d'envoyer un e-mail aux personnes renseignées
- Faire une requête Http : cette action permet de faire une requête http de type post vers une Url spécifique
- Envoyer une notification slack : Cette action permet d'envoyer une notification slack
- Ajouter ou retirer un tag : Cette action permet d'ajouter ou de retirer un tag sur un dépôt
- Ajouter à une session d'évaluation : Cette action permet d'ajouter un dépôt à une session d'évaluation
- Actions planifiées : Les actions planifiées s'exécutent dans le futur en fonction de la durée configurée
La fonction Envoyer un courriel
Cette fonction permet de :
- Sélectionner le Template e-mail souhaité
- Sélectionner le rôle des destinataires
- Ajouter les mails des destinataires
- Sauvegarder la configuration de l'automatisation
La fonction "Faire une requête Http" :
Cette fonction permet :
- D'envoyer une demande HTTP à l'URL
- Sauvegarder les configurations
D'envoyer une demande HTTP à l'URL
Sauvegarder les configurations
Actions planifiées : Les actions planifiées s'exécutent dans le futur en fonction de la durée configurée
En choisiant cette action cela permet de :
- Planifier une action : Vous pouvez choisir la durée en fonction des minutes, heures, jours ou mois.
En choisiant cette action cela permet de :
- Planifier une action : Vous pouvez choisir la durée en fonction des minutes, heures, jours ou mois.
Nouvelle condition : Les actions ne seront exécutées que si toutes les conditions antérieures sont satisfaites.
En choisissant cette action cela permet d'utiliser :
Condition sur le champ tags : Vérifiez la présence ou non de tags sur un dépôt
Condition sur l'étape courante : Vérifiez si l'étape courante d'un dépôt correspond à une étape particulière définie dans votre parcours
Condition de champs de dépôt : Vérifiez si un champ de dépôt répond à certains critères.
Nouvelle condition avancée : Elle permet d'ajouter une condition de combinaison.
- L'automatisation est nommée dans le rectangle en haut à gauche de l'écran et le bouton "Sauvegarder" enregistre la configuration de l'automatisation.
- La liste des automatisations configurées et enregistrées s'affiche ensuite dans le menu "Automatisation".
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