Dans cette vidéo, on va regarder comment rechercher, consulter et annoter un dossier collecté sur votre programme.
La fonction de recherche permet de :
Renseigner le nom de famille du porteur de dossier
Accéder au dossier
L’accès au dossier est effectif avec un simple clique sur la ligne du dossier.
Le dossier contient des informations sur le porteur du dossier comme :
Le nom et prénom
L’adresse mail
La date de création de compte
Le contenu du dossier se trouve dans la partie étape. Elle comporte :
Les étapes du parcours
Les formulaires complétés
Chaque étape donne accès :
Aux questions répondues par le candidat
Les documents chargés dans les formulaires
Ces informations peuvent être consultées et téléchargées à tout moment.
Réouverture du dossier
Il est aussi possible dans la dernière étape d’envois définitif de rouvrir le dossiers des candidats à travers l’option:
Rouvrir le dossier
Elle permet :
D’annoter les dossier
Partager les annotations avec ceux qui ont accès au dossier
La partie commentaire est sécurisée et n’est pas accessible aux candidats.
En off du dossier de candidature, le candidat pourrait avoir besoin de joindre un document en dehors de son dossier mais qui le complète.
Cette action s’accomplie avec l’option choisir un document.
Tous ceux ayant accès au dossiers peuvent le :
Consulter
Télécharger
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