La gestion des dépôts en attente de validation
Comment gérer les dépôts avec le statut " En attente de validation " ?
Sur votre plateforme, il est possible de configurer votre parcours avec des étapes de validation intermédiaire.
Consultez l'article sur le sujet : La validation intermédiaire
Au cours de cette configuration, lorsque le bouton " Mettre en place une transition manuelle " est activé, le statut du dépôt passe de "En cours" à "En attente de validation".
Cette étape vous permet de :
- Valider le dossier : le candidat accède à la suite du parcours
- Refuser le dossier : le parcours du candidat s’arrête là
- Autoriser à modifier : le candidat peut modifier son dossier et soumettre à nouveau sa réponse
Comment valider/rejeter les dépôts ?
Pour valider/rejeter les dépôts, il faut :
- Ouvrir le menu dépôt.
- Sélectionner les dépôts à valider/rejeter.
- Cliquer sur le bouton "Valider/Rejeter une étape"
Il faudra ensuite choisir l'action à effectuer.
Si vous souhaitez valider une étape, Il faut :
- Cliquez sur le bouton "Valider cette étape"
- Sélectionnez l'étape à valider
- Cliquez sur "Confirmer"
Si vous souhaitez rejeter une étape, Il faut :
- Cliquez sur le boutton " Rejeter cette étape "
- Sélectionnez l'étape à rejter
- Cliquez sur Confirmer
Cette manière de valider ou rejeter une étape est généralement utilisée en cas de validation ou rejet groupés
Pour valider ou rejeter une étape d'un seul dossier, il faut dans le menu dépôt :
- Cliquez sur le dossier en question.
- Cliquez sur le sous-menu Étapes.
- Choisissez l'étape de "validation intermédiare"
- Au cas où vous souhaitez valider l'étape, après avoir cliqué sur "Valider", vous aurez cette interface et il faudra cliquer sur "Oui" pour valider cette étape.
- Au cas où vous souhaitez rejeter l'étape, après avoir cliqué sur "Rejeter", vous aurez cette interface et il faudra cliquer sur "Rejeter" pour rejeter cette étape."