La validation intermédiaire
Comment configurer l'étape de validation intermédiaire ?
La plateforme WIIN.io permet de configurer une étape de validation intermédiaire au sein d’un parcours.
Qu'est ce que l'étape de validation intermédiaire ?
L'étape de validation intermédiaire permet d'ajouter une étape d'envoi au sein du parcours. Cette étape de validation peut être :
- Automatique : le candidat accède directement à la suite du parcours
- Manuelle : le candidat est en attente de validation. L’accès à la suite du parcours est accordé par le gestionnaire du programme.
La transition manuelle
Lorsque cette transition est activée, le statut du dépôt passe de "En cours" à "En attente de validation"
Cette étape vous permet de :
- Valider le dossier : le candidat accède à la suite du parcours
- Refuser le dossier : le parcours du candidat s’arrête là
- Autoriser à modifier : le candidat peut modifier son dossier et soumettre à nouveau sa réponse
Où se trouve l'étape de validation intermédiaire ?
L'étape de validation intermédiaire se trouve sur votre programme :
- Sur le menu "Configuration"
- Puis "Parcours"
Comment configurer une étape de validation intermédiaire ?
Il vous faut d'abord rentrer sur la configuration de votre parcours puis ajouter une nouvelle étape.
Pour cela, cliquez sur le bouton "Ajouter une étape".
Vous devez maintenant renseigner sur cette nouvelle étape :
- Le titre de l'étape
- Le type de l'étape : Formulaire ; Texte & Medias ; Envoi définitif
C'est cette dernière nature d'étape qu'il vous faut choisir pour configurer votre étape de validation intermédiaire.
Vous devrez ensuite renseigner :
- Une date d’envoi maximale : date maximale à laquelle le candidat doit soumettre son dépôt
- Un Message avant validation de l'étape
- Un Message après validation de l'étape
Vous pouvez aussi activer des options supplémentaires comme :
- L'envoi d'un email après validation de l'étape : celui-ci partira automatiquement une fois le dépôt soumis par le candidat
Pour plus d'informations sur les emails, consultez notre article pour Configurer les templates emails
- L'activation de la transition manuelle
Pour plus d'informations sur la transition manuelle, consultez notre article pour Configurer une transition manuelle
- Télécharger sa réponse en PDF" : permettre au répondant d'avoir une archive de son dépôt au format pdf
- Ajouter un lien de redirection après envoi définitif : rediriger les candidats vers votre site internet par exemple ou vos réseaux sociaux
Une fois toutes les informations renseignées, il vous suffit de cliquer sur e bouton "Enregistrer" puis "Terminer" pour sauvegarder vos modifications.
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