L'étape de transition manuelle
Comment configurer une étape de transition manuelle
La plateforme WIIN.io permet de créer des transitions manuelles sur les étapes de validation intermédiaires.
Qu'est ce qu'une transition manuelle ?
La transition manuelle est une fonctionnalité qui vous permet de :
Valider un dossier : le candidat accède à la suite du parcours
Refuser un dossier : le parcours du candidat s’arrête là
Autoriser à modifier un dossier : le candidat peut modifier son dossier et soumettre à nouveau son dépôt
- Lorsque les candidats soumettent leurs dépôts sur une étape de validation intermédiaire avec transition manuelle, le dépôt passe du statut "En cours" à "En attente de validation".
Où se trouve la fonction Transition manuelle ?
La transition manuelle est une fonction située dans :
- Le menu "Configuration"
- Puis "Parcours"
- Au sein de l'étape de validation intermédiaire
Comment configurer la transition manuelle ?
L'activation de la transition manuelle nécessite au préalable l'ajout d'une étape type "Envoi définitif" sur votre parcours.
Pour plus d'informations sur l'étape d'envoi définitif, consultez notre article sur l'étape de validation intermédiaire
- Cliquez sur le bouton "Mettre en place une transition manuelle" pour l'activer sur votre étape.
Une fois activée, vous devrez renseigner des messages supplémentaires lorsque le dépôt est :
- En attente de validation : message lorsque le candidat a soumis son dépôt et est maintenant en attente d'un retour de votre part (valider son dépôt ou non)
- Refusé : message pour indiquer au candidat que son dépôt n'a pas été retenu pour la suite du parcours
Vous pouvez aussi activer pour chacun de ces messages l'envoi d'un email.
Il vous suffit de sélectionner le modèle d'email à intégrer.
Le candidat recevra alors automatiquement l'email lorsque son dépôt sera en attente, validé ou bien refusé.
Pour plus d'informations sur les templates emails, consultez notre article sur la Configuration de templates emails
- Une fois toutes les informations renseignées, il vous suffit de cliquer sur les boutons "Enregistrer" et "Terminer" pour sauvegarder vos modifications.