L'étape de transition manuelle

L'étape de transition manuelle

Comment configurer une étape de transition manuelle 



La plateforme WIIN.io permet de créer des transitions manuelles sur les étapes de validation intermédiaires.

Qu'est ce qu'une transition manuelle ?

La transition manuelle est une fonctionnalité qui vous permet de : 
  • Valider un dossier : le candidat accède à la suite du parcours

  • Refuser un dossier : le parcours du candidat s’arrête là

  • Autoriser à modifier un dossier : le candidat peut modifier son dossier et soumettre à nouveau son dépôt



Lorsque les candidats soumettent leurs dépôts sur une étape de validation intermédiaire avec transition manuelle, le dépôt passe du statut "En cours" à "En attente de validation".


Où se trouve la fonction Transition manuelle ? 

La transition manuelle est une fonction située dans : 
  • Le menu "Configuration"
  • Puis "Parcours
  • Au sein de l'étape de validation intermédiaire 

Comment configurer la transition manuelle ? 

L'activation de la transition manuelle nécessite au préalable l'ajout d'une étape type "Envoi définitif" sur votre parcours.
Pour plus d'informations sur l'étape d'envoi définitif, consultez notre article sur l'étape de validation intermédiaire
Cliquez sur le bouton "Mettre en place une transition manuelle" pour l'activer sur votre étape.



Une fois activée, vous devrez renseigner des messages supplémentaires lorsque le dépôt est :
  • En attente de validation : message lorsque le candidat a soumis son dépôt et est maintenant en attente d'un retour de votre part (valider son dépôt ou non)
  • Refusé : message pour indiquer au candidat que son dépôt n'a pas été retenu pour la suite du parcours

Vous pouvez aussi activer pour chacun de ces messages l'envoi d'un email.
Il vous suffit de sélectionner le modèle d'email à intégrer.
Le candidat recevra alors automatiquement l'email lorsque son dépôt sera en attente, validé ou bien refusé.
Pour plus d'informations sur les templates emails, consultez notre article sur la Configuration de templates emails



Une fois toutes les informations renseignées, il vous suffit de cliquer sur les boutons "Enregistrer"  et "Terminerpour sauvegarder vos modifications.



    Configurez votre portail 🚀


      • Popular Articles

      • Évaluer un dossier

        Comment évaluer un dossier ? Vous avez accepté l'invitation pour être évaluateur sur la plateforme. Vous avez maintenant accès à l'interface évaluateur et vous allez pouvoir apprécier les dossiers qui vous ont été attribués. Accéder à la session ...
      • Retrouver sa candidature

        Comment retrouver son dossier de candidature ? Sur la plateforme, au sein du parcours, vous allez avoir besoin de retrouver votre dossier de candidature. Accéder au dossier Pour accéder aux dossiers, vous devez : Cliquer sur votre "Vignette de ...
      • Politique de Confidentialité

        NOTICE RGPD ET CONFIDENTIALITÉ WIIN Chez WIIN, la protection et le respect de votre vie privée est au coeur de nos considérations. Le présent document vise à vous informer sur nos pratiques concernant le traitement des informations que vous êtes ...
      • Créer son compte

        Comment créer son compte ? Pour participer au programme, vous devez créer un compte sur la plateforme. Propriétés d’un compte Créer son compte vous permet : De vous "Reconnecter" à tout moment De "Modifier vos informations" renseignées De "Recevoir ...
      • Passer à l'étape suivante

        Comment passer à l'étape suivante lorsque l'on complète un formulaire ? Pour un parcours comportant plusieurs étapes, vous allez avoir besoin de passer d’une étape à une autre. Passer à l'étape suivante Pour passer à l'étape suivante après avoir ...
      • Recent Articles

      • Valider / Rejeter une preuve de paiement

        Comment valider / rejeter une preuve de paiement ? En tant que gestionnaire d'un programme, vous avez la possibilité de valider ou de rejeter une preuve de paiement d'un candidat. Cette action peut être effectuée dans le menu "Dépôts" ou dans le ...
      • Renvoyer un email de confirmation de compte à un candidat

        Comment renvoyer un email de confirmation de compte à un candidat ? Lors de la création de son compte sur la plateforme, le candidat reçoit un email avec un lien de confirmation lui permettant de finaliser la création de son compte. Ce lien est ...
      • Transférer le rôle propriétaire

        Comment transférer le rôle propriétaire ? Sur la plateforme , le propriétaire peut transférer son rôle à une autre personne. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes : Le transfert de rôle ne peut être effectué que par le compte ...
      • Qu’est-ce qu’un dépôt ?

        Qu'est ce qu'un dépôt ? Un dépôt sur la plateforme est un dossier de candidature soumis par un utilisateur disposant d'un compte public sur la plateforme wiin. Ce dossier peut inclure des documents, des informations et des données relatives à la ...
      • Le journal d'activités du dépôt

        Qu'est-ce que le journal d'activité du dépôt ? Le journal d'activités du dépôt est un enregistrement détaillé des actions et événements qui se produisent concernant ce dépôt dans le programme. Il permet de suivre, surveiller et analyser toutes les ...