La validation intermédiaire
Comment configurer l'étape de validation intermédiaire ?
La plateforme WIIN.io permet de configurer une étape de validation intermédiaire au sein d’un parcours.
Qu'est ce que l'étape de validation intermédiaire ?
L'étape de validation intermédiaire permet d'ajouter une étape d'envoi au sein du parcours. Cette étape de validation peut être :
- Automatique : le candidat accède directement à la suite du parcours
- Manuelle : le candidat est en attente de validation. L’accès à la suite du parcours est accordé par le gestionnaire du programme.
La transition manuelle
Lorsque cette transition est activée, le statut du dépôt passe de "En cours" à "En attente de validation"
Cette étape vous permet de :
- Valider le dossier : le candidat accède à la suite du parcours
- Refuser le dossier : le parcours du candidat s’arrête là
- Autoriser à modifier : le candidat peut modifier son dossier et soumettre à nouveau sa réponse
Où se trouve l'étape de validation intermédiaire ?
L'étape de validation intermédiaire se trouve sur votre programme :
- Sur le menu "Configuration"
- Puis "Parcours"
Comment configurer une étape de validation intermédiaire ?
Il vous faut d'abord rentrer sur la configuration de votre parcours puis ajouter une nouvelle étape.
- Pour cela, cliquez sur le bouton "Ajouter une étape".
Vous devez maintenant renseigner sur cette nouvelle étape :
- Le titre de l'étape
- Le type de l'étape : Formulaire ; Texte & Medias ; Envoi définitif
C'est cette dernière nature d'étape qu'il vous faut choisir pour configurer votre étape de validation intermédiaire.
Vous devrez ensuite renseigner :
- Une date d’envoi maximale : date maximale à laquelle le candidat doit soumettre son dépôt
- Un Message avant validation de l'étape
- Un Message après validation de l'étape
Vous pouvez aussi activer des options supplémentaires comme :
- L'envoi d'un email après validation de l'étape : celui-ci partira automatiquement une fois le dépôt soumis par le candidat
Pour plus d'informations sur les emails, consultez notre article pour Configurer les templates emails
- L'activation de la transition manuelle
Pour plus d'informations sur la transition manuelle, consultez notre article pour Configurer une transition manuelle
- Télécharger sa réponse en PDF" : permettre au répondant d'avoir une archive de son dépôt au format pdf
- Ajouter un lien de redirection après envoi définitif : rediriger les candidats vers votre site internet par exemple ou vos réseaux sociaux
Une fois toutes les informations renseignées, il vous suffit de cliquer sur e bouton "Enregistrer" puis "Terminer" pour sauvegarder vos modifications.