3. Suivre et visualiser vos dépôts 👀
Analyser l'évolution du programme
Maintenant que vous pouvez travailler en équipe, on va regarder comment accéder aux dossiers, visualiser l'évolution de votre programme et la collecte de vos dépôts.
Le tableau de bord
Le tableau de bord permet de prendre la température de votre programme et comporte plusieurs parties. Il affiche le résumé du nombre de dossiers :
En cours
Finalisé
En attente d’action
Nombre de jours restants
Nombre et taille des fichiers contenu
Nombre de collaborateurs sur le programme
La partie du diagramme
Le tableau affiche aussi :
L'évolution du nombre de réponses collectées
Les options pour faire varier la courbe d'évolution en fonction du temps
Les différentes étapes et leur avancement
Les tags
La partie des Tags
Ces tags présentent par exemple ici les dossiers :
Validé
Retenu
Recalé
La partie des statistiques
Cette partie permet de prendre des informations aux dossiers que vous avez collectés.
Les statistiques sur la plateforme sont en fonctions des réponses à choix fermé soit :
Choix unique
Choix fermé
Menus déroulants
Les Dépôts
La partie des dépôts permet de visualiser les dossiers collectés et organiser ces informations. Les informations standard affichées par défaut sont :
Le nom du porteur
Son email
La référence du dossier
Le statut du dossier
Cette partie comporte des options qui permet de voir les dossiers selon qu’ils sont :
En cours
Finalisé
A débloquer
Les vues personnalisées
Le bouton “plus” permet de créer la personnalisation des vues qui améliore l’affichage de votre interface. Elle comporte :
Un nom
Les colonnes à déplacer selon votre choix
L’option pour masquer les informations
L’option d’ajout de colonnes
Lorsque la vue personnalisée créée est mise par défaut, elle remplace automatiquement la précédente.
Vous pouvez créer autant de vues que vous voulez, et les personnaliser selon vos besoins.
Une question ? Besoin de conseils ?
N’hésitez pas à nous contacter directement via l’interface de support présente sur la plateforme administrateur !😉
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