3. Suivre et visualiser vos dépôts 👀

3. Suivre et visualiser vos dépôts 👀

Analyser l'évolution du programme



Maintenant que vous pouvez travailler en équipe, on va regarder comment accéder aux dossiers, visualiser l'évolution de votre programme et la collecte de vos dépôts.

Le tableau de bord

Le tableau de bord permet de prendre la température de votre programme et comporte plusieurs parties. Il affiche le résumé du nombre de dossiers :

  • En cours

  • Finalisé

  • En attente d’action

  • Nombre de jours restants

  • Nombre et taille des fichiers contenu

  • Nombre de collaborateurs sur le programme

La partie du diagramme

Le tableau affiche aussi :

  • L'évolution du nombre de réponses collectées

  • Les options pour faire varier la courbe d'évolution en fonction du temps

  • Les différentes étapes et leur avancement

  • Les tags

La partie des Tags

Ces tags présentent par exemple ici les dossiers :

  • Validé

  • Retenu

  • Recalé

La partie des statistiques

Cette partie permet de prendre des informations aux dossiers que vous avez collectés.

Les statistiques sur la plateforme sont en fonctions des réponses à choix fermé soit :

  • Choix unique

  • Choix fermé

  • Menus déroulants

Les Dépôts

La partie des dépôts permet de visualiser les dossiers collectés et organiser ces informations. Les informations standard affichées par défaut sont :

  • Le nom du porteur

  • Son email

  • La référence du dossier

  • Le statut du dossier

Cette partie comporte des options qui permet de voir les dossiers selon qu’ils sont :

  • En cours

  • Finalisé

  • A débloquer

Les vues personnalisées

Le bouton “plus” permet de créer la personnalisation des vues qui améliore l’affichage de votre interface. Elle comporte :

  • Un nom

  • Les colonnes à déplacer selon votre choix

  • L’option pour masquer les informations

  • L’option d’ajout de colonnes

Lorsque la vue personnalisée créée est mise par défaut, elle remplace automatiquement la précédente.

Vous pouvez créer autant de vues que vous voulez, et les personnaliser selon vos besoins.

Une question ? Besoin de conseils ?

N’hésitez pas à nous contacter directement via l’interface de support présente sur la plateforme administrateur !😉

Pour piloter votre programme, consultez les articles :


    Configurez votre portail 🚀


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