Inviter un collaborateur sur la plateforme

Inviter un collaborateur sur la plateforme

Comment inviter un collaborateur sur la plateforme ?

Sur la plateforme Wiin.io, vous avez la possibilité d'inviter des collaborateurs à l'échelle de la plateforme. Pour ce faire, accédez à l'espace administrateur,
  1. Cliquez sur le menu "Comptes", puis sur le bouton "Inviter un membre d'équipe".



  1. Vous devrez ensuite renseigner l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter, sélectionner son rôle, puis cliquer sur le bouton "Inviter"




Le collaborateur recevra ensuite un e-mail et devra cliquer sur le lien dans cet e-mail pour accéder à la plateforme

  1. Une fois le collaborateur invité, il faudra lui attribuer un/des programme(s). Pour cela, cliquez sur le nom du collaborateur, puis sur "Programmes associés", et enfin sur "Programme", ce qui vous donnera accès à la liste des programmes disponibles sur la plateforme.



  1. Vous verrez ensuite la liste des programmes disponibles sur votre plateforme. Il faudra cliquer sur le(s) programme(s) à attribuer au collaborateur.




Une fois que le(s) programme(s) à attribuer au collaborateur sont choisis, il faudra lui attribuer un groupe de travail sur le(s) programme(s) sélectionnés.

Quels sont les groupes de travail sur la plateforme ?

Il existe trois groupes de travail sur la plateforme à savoir :

  • L'observateur

  • L'évaluateur

  • Le gestionnaire




Le gestionnaire gère un ou plusieurs programmes qui lui sont attribués. Son rôle peut être de gérer les dossiers, répondre aux candidats via la messagerie, faire les modifications sur le programme ou bien encore configurer des modèles d'emails pour les candidats.

L'évaluateur ne peut avoir accès qu'aux dossiers que vous lui partagez. Son rôle est de consulter et noter les dossiers selon une grille de notation configurée par les gestionnaires.

L'observateur aussi ne peut avoir accès qu'aux dossiers que vous lui partagez. Son rôle consiste donc à simplement consulter les dossiers, il ne peut pas les noter.

Pour en savoir plus sur les rôles collaborateurs, consultez notre article sur les différents rôles collaborateurs.

Vous avez la possibilité en cliquant sur un collaborateur de :

  • Mettre à jour son rôle



  • Le retirer définitivement du programme




Veuillez consulter l'article sur : Inviter un collaborateur sur un programme


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