Inviter un collaborateur sur la plateforme
Comment inviter un collaborateur sur la plateforme ?
Sur la plateforme Wiin.io, vous avez la possibilité d'inviter des collaborateurs à l'échelle de la plateforme. Pour ce faire, accédez à l'espace administrateur,
- Cliquez sur le menu "Comptes", puis sur le bouton "Inviter un membre d'équipe".
- Deux possibilités s'offrent à vous : faire une invitation unique ou une invitation groupée.
En cas d'invitation unique
- Cliquez sur le bouton "Invitation unique"
- Vous devrez ensuite renseignez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter, sélectionnez le rôle collaborateur, puis cliquez sur le bouton "Inviter".
Le collaborateur recevra ensuite un e-mail et devra cliquer sur le lien dans cet e-mail pour accéder à la plateforme
- Une fois le collaborateur invité, il faudra lui attribuer un/des programme(s). Pour cela, cliquez sur le nom du collaborateur, puis sur "Programmes associés", et enfin sur "Programme", ce qui vous donnera accès à la liste des programmes disponibles sur la plateforme.
- Vous verrez ensuite la liste des programmes disponibles sur votre plateforme. Il faudra cliquer sur le(s) programme(s) à attribuer au collaborateur.
Une fois que le(s) programme(s) à attribuer au collaborateur sont choisis, il faudra lui attribuer un groupe de travail sur le(s) programme(s) sélectionnés.
Quels sont les groupes de travail sur la plateforme ?
Il existe trois groupes de travail sur la plateforme à savoir :
- Le gestionnaire : Il gère un ou plusieurs programmes qui lui sont attribués. Son rôle peut être de gérer les dossiers, répondre aux candidats via la messagerie, faire les modifications sur le programme ou bien encore configurer des modèles d'emails pour les candidats.
- L'évaluateur : Il ne peut avoir accès qu'aux dossiers que vous lui partagez. Son rôle est de consulter et noter les dossiers selon une grille de notation configurée par les gestionnaires.
- L'observateur : Il ne peut avoir accès qu'aux dossiers que vous lui partagez. Son rôle consiste donc à simplement consulter les dossiers, il ne peut pas les noter.
Pour en savoir plus sur les rôles collaborateurs, consultez notre article sur les différents rôles collaborateurs.
En cas d'invitation groupée
- Cliquez sur le bouton "Invitation groupée"
- Sélectionnez le rôle de collaborateur, la langue, le groupe de travail, puis cliquez sur le bouton "Suivant".
- Vous verrez ensuite la liste des programmes disponibles sur votre plateforme. Il faudra cliquer sur le(s) programme(s) à attribuer aux collaborateurs et cliquez sur le bouton "Suivant"
- Renseignez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter, puis cliquer sur le bouton "Suivant"
- Enfin, une interface récapitulative vous présente les adresses e-mail renseignées, le rôle choisi et le(s) programme(s) sélectionné(s). Pour confirmer l'invitation, cliquez sur le bouton "Inviter".
Vous avez la possibilité en cliquant sur un collaborateur de :
- Mettre à jour son rôle ( passer de collaborateur à administrateur ) en cliquant sur le bouton " Modifier ".
- Choisissez le nouveau rôle, puis cliquez sur " Enregistrer ".
Veuillez consulter l'article sur :