Exporter les dépôts

Exporter les dépôts

Comment exporter les dossiers sélectionnés ?

C'est une étape importante dans la gestion et la sélection de vos dépôts.
L'export vous permet de consulter les dossiers en dehors de la plateforme ou tout simplement de les partager à des personnes extérieures.

Différents types d'exports 

Il existe Trois types d'exports sur la plateforme : 

  1. L'export Excel : retrouvez les dossiers sélectionnés sur un tableau excel. 
En ligne les candidats sélectionnés.
En colonne, les informations liées aux formulaires de votre parcours et du compte candidat.


  1. L'export archive : retrouvez les dossiers des candidats sélectionnés sous la forme d'un dossier zip.

L'archive d'un dossier candidat est composé : 

  1. Des fiches formulaires complétées par le candidat au format pdf
  2. Des documents déposés par le candidat (CV, document word, photos, vidéos...)


  1. L'export CSV : retrouvez les dossiers des candidats sélectionnés dans un tableau





Comment faire un export ?

C'est très simple, il vous suffit de suivre ces étapes : 
  1. Rendez-vous sur votre programme, allez sur le menu "Dépôts"
  2. Filtrez et sélectionnez les candidats que vous voulez exporter



  1. Pensez à bien "Sélectionner tous les éléments" (sinon l'export ne se fera que sur les 20 premières lignes du tableau)



  1. Cliquez ensuite sur le bouton "Exporter" puis sélectionnez le type d'export souhaité ( Archive, Excel ou CSV )



Téléchargement de l'export

Plusieurs critères sont à prendre en compte pour déterminer la durée du téléchargement : 
  1. Le nombre de dossiers sélectionnés
  2. Le poids de chaque dossier

Pour les exports Excel

  1. Le téléchargement se fera instantanément en fonction du nombre de dossiers sélectionnés et le poids de chaque dossier 



Info
Le téléchargement peut prendre plusieurs minutes en fonction du poids et du nombre de dossiers demandés.

Pour l'export en archive 

  1. Peu importe le nombre de dossiers sélectionnés, l'archive vous sera toujours transmise via un lien de téléchargement que vous recevez par email.



Info
Le téléchargement peut prendre plusieurs minutes en fonction du poids et du nombre de dossiers demandés.

Et voilà ! Vous venez de recevoir votre archive qui contient un dossier zip dans lequel se trouve les dossiers des candidats sélectionnés.



Pour l'export CSV 

  1. Le téléchargement se fera instantanément en fonction du nombre de dossiers sélectionnés et le poids de chaque dossier 




Info
Vous avez la possibilité de créer votre propre format d'archive : Configurer votre format d'archive