Inviter les observateurs et leur attribuer des dossiers

Inviter les observateurs et leur attribuer des dossiers

Comment inviter les observateurs et les attribuer à des dossiers ? 

Sur votre plateforme, vous avez la possibilité d'inviter des collaborateurs et de leur attribuer différents rôles. Avec le rôle d'observateur sur la plateforme, le collaborateur pourra uniquement consulter les dépôts qui lui sont partagés. Il est important de noter que l'invitation d'un observateur suit la même logique d'invitation et d'ajout à la session qu'un évaluateur. Vous allez inviter les observateurs à rejoindre la session, et leur attribuer des dossiers après avoir créer votre session.

Si vous avez à la fois des observateurs et des évaluateurs, créez deux sessions différentes : une session pour les observateurs et une autre pour les évaluateurs, afin de faire des distinctions.

Invitation d’un observateur

Inviter un collaborateur se fait dans le menu collaborateurs.

Pour inviter un collaborateur depuis le menu collaborateurs, vous devez :  

  • Cliquer sur le bouton "inviter un collaborateur"


  • Renseigner l'adresse mail de la personne que vous souhaitez inviter, choisir le rôle " observateur " et cliquer sur " inviter ".

Ajouter un observateur dans une session d'évaluation

Vous devez attribuer des dossiers aux observateurs via cette session d'évaluation pour qu'ils puissent voir les dossiers, même s'ils ne les notent pas
Vous pouvez ajouter des observateurs depuis le menu évaluations.

Vous devez : 
  • Aller dans la partie évaluateurs

  • Cliquer sur "Ajouter un évaluateur"


  • Sélectionner les personnes que vous voulez ajouter

  • Cliquer sur "Ajouter les évaluateurs à la session"


Attribuer un dossier aux observateurs

Pour ajouter des dossiers au sein de la session, vous devez :  
  • Cliquer sur "Ajouter les dossiers à la session"

  • Sélectionner les observateurs

  • Cliquer sur "Assigner à des dossiers"


  •  Sélectionner les dossiers de la session

  • Cliquer sur "Attribuer"



Il faut noter que l'invitation d'un observateur suit la même logique d'invitation et d'ajout à la session qu'un évaluateur. La seule différence est qu'un évaluateur peut noter les dossiers, tandis qu'un observateur ne le peut pas

Voici ce qui apparaît sur l'interface observateur.




Voici ce qui apparaît sur l'interface évaluateur.






    Configurez votre portail 🚀


      • Popular Articles

      • Évaluer un dossier

        Comment évaluer un dossier ? Vous avez accepté l'invitation pour être évaluateur sur la plateforme. Vous avez maintenant accès à l'interface évaluateur et vous allez pouvoir apprécier les dossiers qui vous ont été attribués. Accéder à la session ...

      • Retrouver sa candidature

        Comment retrouver son dossier de candidature ? Sur la plateforme, au sein du parcours, vous allez avoir besoin de retrouver votre dossier de candidature. Accéder au dossier Pour accéder aux dossiers, vous devez : Cliquer sur votre "Vignette de ...

      • Créer son compte

        Comment créer son compte ? Pour participer au programme, vous devez créer un compte sur la plateforme. Propriétés d’un compte Créer son compte vous permet : De vous "Reconnecter" à tout moment De "Modifier vos informations" renseignées De "Recevoir ...

      • Passer à l'étape suivante

        Comment passer à l'étape suivante lorsque l'on complète un formulaire ? Pour un parcours comportant plusieurs étapes, vous allez avoir besoin de passer d’une étape à une autre. Passer à l'étape suivante Pour passer à l'étape suivante après avoir ...

      • Créer son compte évaluateur

        Comment créer son compte évaluateur ? Le collaborateur que l’administrateur invite pour évaluer un dossier est un évaluateur qui utilise un compte évaluateur. Création du compte évaluateur Pour créer votre compte évaluateur, vous devez accepter ...

      • Recent Articles

      • Inviter un collaborateur sur la plateforme

        Comment inviter un collaborateur sur la plateforme ? Sur la plateforme Wiin.io, vous avez la possibilité d'inviter des collaborateurs à l'échelle de la plateforme. Pour ce faire, accédez à l'espace administrateur, Cliquez sur le menu "Comptes", puis ...

      • La corbeille

        Comment utiliser sa corbeille ? Sur votre plateforme, vous disposez d'une corbeille servant de stockage temporaire pour les éléments supprimés (programmes, dépôts et formulaires), permettant aux utilisateurs de récupérer des données effacées ...

      • Envoyer un email de réinitialisation de mot de passe

        Comment envoyer un email de réinitialisation de mot de passe ? Sur votre plateforme, vous pouvez aider vos collaborateurs et les candidats à réinitialiser leur mot de passe en cas de besoin. Cette action peut se faire soit sur l'interface ...

      • Exporter son classement

        Comment exporter son classement ? Sur votre plateforme, vous pouvez créer des sessions d'évaluation avec des critères, puis ajouter des dépôts et des collaborateurs en tant qu'évaluateurs ou observateurs. Il est possible d'exporter le classement ...

      • Inviter les observateurs et leur attribuer des dossiers

        Comment inviter les observateurs et les attribuer à des dossiers ? Sur votre plateforme, vous avez la possibilité d'inviter des collaborateurs et de leur attribuer différents rôles. Avec le rôle d'observateur sur la plateforme, le collaborateur ...