Inviter les observateurs et leur attribuer des dossiers
Comment inviter les observateurs et les attribuer à des dossiers ?
Sur votre plateforme, vous avez la possibilité d'inviter des collaborateurs et de leur attribuer différents rôles. Avec le rôle d'observateur sur la plateforme, le collaborateur pourra uniquement consulter les dépôts qui lui sont partagés. Il est important de noter que l'invitation d'un observateur suit la même logique d'invitation et d'ajout à la session qu'un évaluateur. Vous allez inviter les observateurs à rejoindre la session, et leur attribuer des dossiers après avoir créer votre session.
Si vous avez à la fois des observateurs et des évaluateurs, créez deux sessions différentes : une session pour les observateurs et une autre pour les évaluateurs, afin de faire des distinctions.
Invitation d’un observateur
Inviter un collaborateur se fait dans le menu collaborateurs
Pour inviter un collaborateur depuis le menu collaborateurs, vous devez :
Cliquer sur le bouton " inviter un collaborateur "
- Renseigner l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter.
- Choisisser le rôle " Observateurs ".
- Sélectionner la langue du programme.
- Cliquer sur le bouton " Inviter "
Veuillez consulter cet article si vous souhaitez en savoir plus sur comment inviter un collaborateur sur un programme ?
Ajouter un observateur dans une session d'évaluation
Vous devez attribuer des dossiers aux observateurs via cette session d'évaluation pour qu'ils puissent voir les dossiers, même s'ils ne les notent pas
Vous pouvez ajouter des observateurs depuis le menu évaluations.
Vous devez :
- Aller dans la partie évaluateurs
- Cliquer sur " Ajouter un évaluateur "
Sélectionner les personnes que vous souhaitez ajouter
Cliquer sur " Ajouter les évaluateurs à la session d'évaluation "
Ajouter un dépôt dans une session d'évaluation
Pour ajouter des dossiers au sein de la session, vous devez :
- Aller dans la partie dépôt
- Cliquer sur "Ajouter un dépôt à la session "
Sélectionner les dépôts à ajouter
Cliquer sur " Ajouter les dépôts à la session d'évaluation "
Attribuer un dossier aux observateurs
Pour attriber des dossiers au sein de la session aux évaluateurs, vous devez :
- Sélectionner les dossiers de la session
- Cliquer sur " Attribuer à des évaluateurs "
- Sélectionner les évaluateurs
- Puis cliquez sur " Attribuer "
Il faut noter que l'invitation d'un observateur suit la même logique d'invitation et d'ajout à la session qu'un évaluateur. La seule différence est qu'un évaluateur peut noter les dossiers, tandis qu'un observateur ne le peut pas
Voici ce qui apparaît sur l'interface observateur
Voici ce qui apparaît sur l'interface évaluateur
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