Exporter son classement
Comment exporter son classement ?
Sur votre plateforme, vous pouvez créer des sessions d'évaluation avec des critères, puis ajouter des dépôts et des collaborateurs en tant qu'évaluateurs ou observateurs. Il est possible d'exporter le classement général des notes et le classement par évaluateur de votre session d'évaluation. Pour cela, il faut suivre les étapes suivantes :
- Dans le menu Évaluation, cliquez sur configurer de la session d'évaluation à utiliser pour l'ouvrir.
- Une fois dans la session d'évaluation, vous pouvez exporter le classement général en cliquant sur la flèche de téléchargement à côté du bouton actualiser.
Le fichier exporté lors de l'export du classement général contient un onglet pour le classement général et un onglet pour le classement par évaluateur.
- Il est possible de procéder à l'export du classement par évaluateur en choisissant "le nom de l'évaluateur"
- Puis cliquez sur "Exporter"
Comment configurer une vue personnalisée dans le menu évaluations ?
Pour créer une nouvelle vue personnalisée dans le menu évaluations, il faut
- Cliquer sur le bouton "Plus"(+) puis sur créer une vue personnalisée
Vous arrivez alors sur la page de configuration de votre vue.
Vous pouvez :
- Déplacer les colonnes de votre vue : maintenir et déplacer la colonne où vous le souhaitez.
- Masquer les colonnes par défaut : en passant votre souris sur l'entête des colonnes, cliquez sur le bouton Plus (+)
Décochez les colonnes par défaut pour les masquer sur votre vue.
- Ajouter d'autres colonnes : en fonction des questions de vos formulaires
Sélectionnez sur l'onglet "Les questions" le formulaire et les questions que vous voulez ajouter sur votre vue.
- Appliquer des filtres sur votre vue : avec les filtres/défaut et les filtres/questions
- Ajouter d'autres colonnes : en fonction des étapes de validation
- Maintenant que vous avez configuré votre vue, il vous reste simplement à lui donner un nom (en haut à gauche de la page).
- Enfin, vous pouvez sauvegarder votre vue en cliquant sur le bouton "Enregistrer" en haut à droite de la page.
- Vous avez ce message vous notifiant que "Vous allez enregistrer cette vue avec tous les filtres qui lui sont appliqués." et il faudra cliquer sur "Enregistrer".
Et voilà ! Votre vue est désormais disponible sur le menu " Evaluations ".
Vous pouvez marquer une vue comme "par défaut" afin qu'elle apparaisse toujours en priorité dans le menu des dépôts.
- Pour cela, cliquez sur les "..." puis sur "marquer par défaut".
Exporter votre vue personnalisée dans le menu "Évaluations"
- Placez-vous sur la vue personnalisée que vous venez de créer, puis sélectionnez tous les dépôts en cochant la case à gauche du tableau.
- Sélectionnez le bouton "Export" puis "Excel de la vue courante"
- Cliquez sur "Exporter". Le téléchargement est maintenant en cours.
En fonction du nombre de dépôts sélectionnés, l'export pourra vous être envoyé sous la forme de lien par mail. L'export peut durer plusieurs minutes.
- Le fichier exporté se trouvera dans le menu Téléchargements de votre ordinateur. Il faudra l'ouvrir pour accéder au contenu.
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