Inviter les évaluateurs et leur attribuer des dossiers

Inviter les évaluateurs et leur attribuer des dossiers

Comment inviter les évaluateurs et les attribuer à des dossiers ? 



Vous allez inviter les évaluateurs à rejoindre la session, et leur attribuer des dossiers après avoir créer votre session, configurer vos critères et les informations que vous souhaitez leur partager.

Invitation d’un évaluateur 

Inviter un collaborateur ( Evaluateurs/ Observateurs ) se fait dans le menu collaborateurs



Pour inviter un collaborateur depuis le menu collaborateurs, vous devez :  

  • Cliquer sur le bouton " inviter un collaborateur "




  • Renseigner l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter.
  • Choisisser le rôle " Évaluateur ".
  • Sélectionner la langue du programme
  • Cliquer sur le bouton " Inviter "




Info
Veuillez consulter cet article si vous souhaitez en savoir plus sur comment inviter un collaborateur sur un programme ?

Ajouter un évaluateur dans une session d'évaluation

Vous pouvez ajouter des évaluateurs depuis le menu " Évaluations " dans une session d'évaluation en cliquant sur " configurer "



Vous devez : 
  • Aller dans la partie évaluateurs
  • Cliquer sur " Ajouter un évaluateur "



  • Sélectionner les personnes que vous souhitez ajouter

  • Cliquer sur " Ajouter les évaluateurs à la session d'évaluation "




Ajouter un dépôt dans une session d'évaluation

Pour ajouter des dossiers au sein de la session, vous devez :  
  • Aller dans la partie dépôt
  • Cliquer sur "Ajouter un dépôt à la session "



  • Sélectionner les dépôts à ajouter

  • Cliquer sur " Ajouter les dépôts à la session d'évaluation "





Attribuer un dossier aux évaluateurs

Pour attriber des dossiers au sein de la session aux évaluateurs, vous devez :  

  •  Sélectionner les dossiers de la session

  • Cliquer sur " Attribuer à des évaluateurs "



  • Sélectionner les évaluateurs

  • Puis cliquez sur " Attribuer  "




  1. Vous pouvez filtrer les dépôts en fonction du nombre d'évaluateurs attribués.


 
  1. Ou bien, vous pouvez filtrer les dépôts selon le nom de l'évaluateur.



Une fois les dépôts attribués, l'évaluateur recevra un email contenant : 
  1. Le nombre total de dépôts attribués
  2. La liste des nouveaux dépôts attribués, dont les 10 premiers sont affichés dans le tableau.
Il lui faudra donc cliquer sur le bouton "Veuillez vous connecter pour les évaluer" en bas du tableau



  1. Et il sera directement redirigé vers l'interface de connexion où vous pourrez renseigner vos identifiants.



  1. Il a maintenant cette interface où il pourra évaluer les dépôts.



Suivi des évaluations

Pour suivre les évaluations, vous avez : 

  • Le tableau de bord, qui présente le classement général




  • Le classement par évaluateur, qui vous permet d'avoir le détail des notes, les commentaires et les appréciations laissés sur les dépôts




  • L’option télécharger sur Excel , pour utiliser ultérieurement votre classement






    Configurez votre portail 🚀


      • Popular Articles

      • Évaluer un dossier

        Comment évaluer un dossier ? Vous avez accepté l'invitation pour être évaluateur sur la plateforme. Vous avez maintenant accès à l'interface évaluateur et vous allez pouvoir apprécier les dossiers qui vous ont été attribués. Accéder à la session ...

      • Retrouver sa candidature

        Comment retrouver son dossier de candidature ? Sur la plateforme, au sein du parcours, vous allez avoir besoin de retrouver votre dossier de candidature. Accéder au dossier Pour accéder aux dossiers, vous devez : Cliquer sur votre "Vignette de ...

      • Politique de Confidentialité

        NOTICE RGPD ET CONFIDENTIALITÉ WIIN Chez WIIN, la protection et le respect de votre vie privée est au coeur de nos considérations. Le présent document vise à vous informer sur nos pratiques concernant le traitement des informations que vous êtes ...

      • Créer son compte

        Comment créer son compte ? Pour participer au programme, vous devez créer un compte sur la plateforme. Propriétés d’un compte Créer son compte vous permet : De vous "Reconnecter" à tout moment De "Modifier vos informations" renseignées De "Recevoir ...

      • Connexion au Concours Création Etudiante 2024/2025

        Comment se connecter à l'espace du concours Création Etudiante 2024/2025 ? Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter à l'espace du concours, cet article est fait pour vous. Tout d'abord, lorsque vous êtes sur la page d'accueil du ...

      • Recent Articles

      • Accessibilité

        Comment paramétrer le menu Accessibilité sur la plateforme ? La plateforme vous permet d’activer le menu Accessibilité, de personnaliser son contenu, puis de le publier. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes ci-dessous : Depuis l’espace ...

      • Envoyer des e-mails aux collaborateurs de son programme

        Comment envoyer un e-mail aux collaborateurs de son programme ? Sur votre plateforme, vous avez la possibilité d’envoyer des e-mails à vos collaborateurs. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes : Dans votre programme, cliquez sur le menu ...

      • Configurer le menu paramètres d'une session d'évaluation

        Comment configurer le menu paramètres d'une session d'évaluation ? Lors de la configuration de votre session d’évaluation, il est important de paramétrer correctement celle-ci. Pour cela, veuillez suivre les étapes suivantes : Accédez à votre session ...

      • Ajouter les séparateurs dans une session d'évaluation

        Comment ajouter les séparateurs dans une session d'évaluation ? Lors de la configuration de votre session d’évaluation, il est possible d’ajouter des séparateurs de critères afin d’organiser clairement les questions, structurer le déroulé de la ...

      • Ajouter les critères d'évaluation

        Comment ajouter les critères d'évaluation ? Lors de la configuration de votre session d’évaluation, il est important d’ajouter des critères d’évaluation afin de permettre aux évaluateurs d’évaluer les différents dépôts qui leur seront attribués. Pour ...