Le tableau de bord d'une session d'évaluation

Le tableau de bord d'une session d'évaluation

Comment comprendre le tableau de bord d'une session ?

Vous avez lancé vos évaluations, et vos évaluateurs commencent à examiner les dépôts et à attribuer leurs notes. Désormais, si vous souhaitez suivre l'évolution du classement et vérifier l'avancement des évaluations, cela est possible grâce au tableau de bord de votre session d'évaluation.

Le classement général

Le classement général vous permet de voir l'évolution des notations pour l'ensemble des dépôts de votre session sous la forme d'un tableau.

Sur ce tableau, vous retrouverez plusieurs informations suivantes : 
  1. Les informations essentielles des dépôts : numéro de réponse, identité, email, référence, tags
  2. Le statut de l'évaluation pour chaque dépôt : non évalué, en cours, évalué.
  3. La moyenne de chaque critère
  4. La moyenne générale
  5. Le nombre d'évaluateurs attribués à chaque dépôt
  6. Le nombre d'évaluations terminées à chaque dépôt
Info
Afin d'avoir la dernière version à jour de votre classement général, nous vous conseillons d'actualiser régulièrement ce dernier en cliquant sur le bouton "Actualiser".



  1. Vous pouvez exporter le classement général sur excel en cliquant sur le bouton de téléchargement.




Depuis le classement général, en sélectionnant les dépôts, vous pouvez aussi effectuer les actions suivantes :  
  1. Exporter les évaluations en PDF
  2. ​Envoyer un email
  3. Ajouter/Retirer un tag
  4. Transférer le(s) dépôt(s) sélectionné(s) sur une autre session d'évaluation 



Comment est calculée la moyenne générale ?

  1. La moyenne générale est la somme de la moyenne de chaque critères de types notes.
Moyenne générale = Moyenne critère 1 + Moyenne critère 2 + Moyenne critère 3 etc...



Pour illustrer ce calcul, nous allons nous appuyer sur un exemple :


Critère 1 (/10)
Critère 2 (/5)
Critère 3 (/10)
Évaluateur A
7
3
6
Évaluateur B
9
5
8
Moyenne du critère
8/10
4/5
7/10

Dans cette exemple, la moyenne générale sera donc de 19/25 (8+4+7 = 19)
Info
Attention, pour qu'une notation soit prise en compte dans le classement général, il faut que l'évaluateur valide définitivement sa notation.
Pour plus d'informations sur l'évaluation d'un dépôt pour un évaluateur, nous vous invitons à consulter cet article : Evaluer un dépôt

Comment sont calculés les autres critères ? (choix unique, multiples, liste déroulante)

Les autres critères ne peuvent pas être compris dans la moyenne générale (il n'est pas possible de faire une moyenne de plusieurs natures de critères différentes).
Pour ces critères, c'est la réponse qui choisie le plus par les évaluateurs qui est indiquée sur le classement (en %).




Prenons l'exemple d'un critère type choix unique avec deux options de réponses "Oui" et "Non".

Critère 1OuiNon
Évaluateur AX
Évaluateur B

X
Évaluateur C
X

Évaluateur DX
Moyenne du critère75%25%

C'est la réponse "Oui" qui a été choisie en majorité par les évaluateurs. Donc sur le classement général, pour le critère 1 il sera indiqué "Oui (75%)".

Le classement par évaluateur

Vous pouvez aussi consulter le classement par évaluateur pour suivre les évaluations au plus près.
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur la liste déroulante et de sélectionner l'évaluateur concerné.



Sur ce classement, vous retrouverez les informations suivantes : 
  1. Les informations essentielles des dépôts : numéro de réponse, identité, email, référence, tags
  2. Le statut de l'évaluation pour chaque dépôt : non évalué, en cours, évalué.
  3. La moyenne de chaque critère
  4. La moyenne générale
  5. La date de début d'évaluation (attribution du dépôt)
  6. La date de fin d'évaluation (dépôt évalué)
Vous pourrez apprécier les notes de chaque dépôt attribué à l'évaluateur concerné.