Configurer le menu paramètres d'une session d'évaluation
Configurer le menu paramètres d'une session d'évaluation
Comment configurer le menu paramètres d'une session d'évaluation ?
Lors de la configuration de votre session d’évaluation, il est important de paramétrer correctement celle-ci.
Pour cela, veuillez suivre les étapes suivantes :
Accédez à votre session d’évaluation.
Rendez-vous dans l’onglet « Paramètres ».
Dans cet onglet, vous pourrez configurer :
Le titre de votre session
Un texte d'information pour les évaluateurs
Une date de début et de fin à votre session (en dehors de ces dates, les évaluateurs n'auront pas accès à la session d'évaluation)
Donner accès à l'exportation des dossiers (excel et archive)
Notifier les évaluateurs à chaque nouvelle attribution
Dans notre cas, nous allons configurer les éléments suivants :
Titre de la session : Évaluation
Texte d'information pour les évaluateurs : En tant qu’évaluateurs, vous avez l’obligation de bien évaluer les dossiers.
Activer le bouton permettant de définir une date de début et de fin de la session
Activer l’option d’export pour les évaluateurs (Excel et archive)
Activer l’option « Notifier les évaluateurs à chaque nouvelle attribution »
Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder vos paramètres.
Sur son interface, l’évaluateur verra, une fois dans la session d’évaluation, le titre de la session ainsi que le texte d’information destiné aux évaluateurs, affichés en haut à gauche de son écran.
Un tableau récapitulatif des dépôts qui lui sont attribués ainsi que de la date de fin définie par l’administrateur.
L’option « Notifier les évaluateurs à chaque nouvelle attribution » étant activée par l’administrateur dans notre exemple, l’évaluateur est automatiquement informé lorsqu’un ou plusieurs dépôts lui sont attribués. S’il reçoit, par exemple, 20 nouveaux dépôts, les 10 premiers lui sont affichés dans un tableau récapitulatif. Il lui suffit ensuite de cliquer sur le bouton « Connectez-vous pour évaluer » pour accéder à l’ensemble des dépôts attribués. »