Inviter les évaluateurs et leur attribuer des dossiers

Comment inviter les évaluateurs et les attribuer à des dossiers ?

Vous allez inviter les évaluateurs à rejoindre la session, et leur attribuer des dossiers après avoir créer votre session, configurer vos critères et les informations que vous souhaitez leur partager.

Invitation d’un évaluateur

Inviter un collaborateur ( Evaluateurs/ Observateurs ) se fait dans le menu collaborateurs

Pour inviter un collaborateur depuis le menu collaborateurs, vous devez :

Cliquer sur le bouton " inviter un collaborateur "

Renseigner l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter.
Choisisser le rôle " Évaluateur ".
Sélectionner la langue du programme
Cliquer sur le bouton " Inviter "

Veuillez consulter cet article si vous souhaitez en savoir plus sur comment inviter un collaborateur sur un programme ?

Ajouter un évaluateur dans une session d'évaluation

Vous pouvez ajouter des évaluateurs depuis le menu " Évaluations " dans une session d'évaluation en cliquant sur " configurer "

Vous devez :

Aller dans la partie évaluateurs
Cliquer sur " Ajouter un évaluateur "

Sélectionner les personnes que vous souhitez ajouter
Cliquer sur " Ajouter les évaluateurs à la session d'évaluation "

Ajouter un dépôt dans une session d'évaluation

Pour ajouter des dossiers au sein de la session, vous devez :

Aller dans la partie dépôt
Cliquer sur "Ajouter un dépôt à la session "

Sélectionner les dépôts à ajouter
Cliquer sur " Ajouter les dépôts à la session d'évaluation "

Attribuer un dossier aux évaluateurs

Pour attriber des dossiers au sein de la session aux évaluateurs, vous devez :

Sélectionner les dossiers de la session
Cliquer sur " Attribuer à des évaluateurs "

Sélectionner les évaluateurs
Puis cliquez sur " Attribuer "

Vous pouvez filtrer les dépôts en fonction du nombre d'évaluateurs attribués.

Ou bien, vous pouvez filtrer les dépôts selon le nom de l'évaluateur.

Une fois les dépôts attribués, l'évaluateur recevra un email contenant :

Le nombre total de dépôts attribués
La liste des nouveaux dépôts attribués, dont les 10 premiers sont affichés dans le tableau.

Il lui faudra donc cliquer sur le bouton "Veuillez vous connecter pour les évaluer" en bas du tableau

Et il sera directement redirigé vers l'interface de connexion où vous pourrez renseigner vos identifiants.

Il a maintenant cette interface où il pourra évaluer les dépôts.

Suivi des évaluations

Pour suivre les évaluations, vous avez :

Le tableau de bord, qui présente le classement général

Le classement par évaluateur, qui vous permet d'avoir le détail des notes, les commentaires et les appréciations laissés sur les dépôts

L’option télécharger sur Excel , pour utiliser ultérieurement votre classement

Vous pouvez consulter ces articles :